Prolab LIS & Promed MRS : Dossier Patient — Création, Constantes Vitales & Portail Sécurisé
Le dossier patient est le point de convergence de toutes les informations cliniques et biologiques dans Prolab LIS et Promed MRS. Il centralise en un seul endroit les constantes vitales, les résultats d’analyses, les prescriptions, les rapports d’imagerie et les échanges avec le patient — tout en lui offrant un accès sécurisé à ses propres données via le portail patient.
💡 Ce tutoriel fait partie de la série de guides Prolab LIS / Promed HIS.
Vidéo de démonstration
Accéder à la liste des patients
Pour accéder à l’ensemble des dossiers patients enregistrés dans le système, cliquez sur Patients dans le menu de navigation principal. La liste affiche le total des patients enregistrés ainsi que leurs informations essentielles : prénom, nom de famille, sexe, courriel et numéro de téléphone.
Plusieurs options de filtrage sont disponibles : recherche par nom complet, filtrage par intervalle de dates d’enregistrement, et bouton Aujourd’hui pour afficher les patients créés dans la journée. Cliquez sur Voir à côté d’un patient pour accéder à son dossier complet.
Rechercher un patient rapidement
Pour retrouver un patient sans parcourir la liste, utilisez la recherche globale. Deux façons d’y accéder :
- Cliquez sur l’icône loupe en haut à droite de l’interface
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + K depuis n’importe quelle page
Commencez à saisir le nom complet du patient — les résultats correspondants apparaissent instantanément. Cliquez sur le résultat souhaité pour être redirigé directement vers son dossier, sans rechargement de page.
Le dossier patient — Vue d’ensemble
Une fois sur le dossier d’un patient, l’interface se divise en deux zones de navigation complémentaires.
Menu Actions
En haut à droite, le menu Actions regroupe les actions les plus fréquentes :
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier les détails | Mettre à jour les informations du dossier |
| Ajouter à une liste de suivi | Associer le patient à une liste de surveillance personnalisée |
| Démarrer une visite | Ouvrir une nouvelle consultation |
| Imprimer l’étiquette patient | Générer l’autocollant avec code-barres |
| Imprimer le résumé clinique | Produire un résumé du dossier au format PDF |
Les 10 sections du dossier
La barre de navigation de gauche donne accès aux dix sections du dossier patient :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Résumé patient | Vue synthétique des constantes, ordonnances et demandes récentes |
| Signes vitaux et biométrie | Constantes cliniques et évolution dans le temps |
| Données cliniques | Antécédents, allergies, vaccins, médicaments en cours |
| Ordonnances | Prescriptions médicamenteuses |
| Demandes de laboratoire | Analyses prescrites et résultats associés |
| Imagerie | Rapports et documents d’imagerie médicale |
| Visites | Consultations et actes médicaux |
| Rendez-vous | Agenda du patient |
| Facturation | Historique des factures liées à ce patient |
| Lien portail patient | Accès et configuration du portail sécurisé |
Créer un nouveau dossier patient
Depuis la liste des patients, cliquez sur + Créer un patient. Le formulaire de création est structuré en plusieurs sections accessibles depuis la navigation latérale : Informations de base, Coordonnées, Facturation, Liens et Additional.
Informations essentielles à renseigner
Nom complet : saisissez le prénom, éventuellement un deuxième prénom, et le nom de famille. Si le nom du patient n’est pas connu — cas fréquent aux urgences — une option dédiée permet de l’indiquer explicitement sans bloquer la création du dossier.
Date de naissance : renseignez la date exacte si disponible. Si elle n’est pas connue, une estimation de l’âge peut être saisie à la place.
Sexe : sélectionnez parmi les options disponibles — Homme, Femme, Autre ou Inconnu.
Décès : si le patient est décédé, la date du décès peut être enregistrée directement dans le formulaire pour maintenir la cohérence des archives.
Courriel et téléphone : ces informations sont fortement recommandées lorsqu’elles sont disponibles. Elles sont utilisées pour les communications avec le patient et pour l’activation du portail patient sécurisé.
Niveau de tarification : associez dès la création le niveau de tarification applicable à ce patient — convention assurance, remise spécifique, tarif standard — pour que toutes les factures futures soient automatiquement calculées avec la bonne grille.
Code-barres et impression
Une fois le formulaire complété et enregistré, un code-barres patient unique est généré automatiquement par le système. Vous pouvez immédiatement imprimer le résumé patient au format PDF, ainsi que l’autocollant avec code-barres à apposer sur les tubes de prélèvement, les demandes d’analyses et les documents associés au dossier.
💡 Tous les modèles d’impression de Prolab LIS sont flexibles et entièrement personnalisables grâce au moteur d’impression et au module de templating interactif — logo, en-tête, marges, variables dynamiques.
Signes vitaux et biométrie — Promed MRS
Si vous utilisez Promed MRS, la section Signes vitaux et biométrie vous permet de saisir et de suivre l’ensemble des constantes cliniques du patient à chaque consultation : tension artérielle, fréquence cardiaque, fréquence respiratoire, saturation en oxygène (SpO₂), température, poids, taille et périmètre brachial.
L’IMC est calculé automatiquement à partir du poids et de la taille saisis, sans aucune saisie supplémentaire. Les valeurs hors normes sont signalées visuellement en rouge, accompagnées d’indicateurs directionnels indiquant si la valeur est anormalement haute ou basse — pour une détection immédiate des anomalies cliniques.
Suivi de l’évolution dans le temps
Promed MRS enregistre chaque saisie de constantes avec sa date et son heure. Il est ainsi possible de visualiser l’évolution de ces paramètres dans le temps — une information clinique précieuse pour le suivi des patients chroniques, la surveillance post-opératoire ou l’évaluation de l’efficacité d’un traitement.
Le moteur de formulaires cliniques
Le moteur de formulaires — présenté en détail dans une vidéo dédiée — est un module puissant permettant de créer des formulaires dynamiques adaptés à chaque spécialité ou protocole clinique. Les réponses sont associées directement au dossier patient de manière structurée, consultables à tout moment depuis le dossier.
Des formulaires types sont disponibles par défaut dans l’environnement de démonstration — antécédents médicaux, bilan initial, suivi de traitement — pour vous orienter dans le processus de configuration. Vous pouvez les personnaliser librement ou faire appel à l’équipe de support d’Yoctobe pour vous accompagner.
Prescriptions et demandes de laboratoire depuis le dossier
Depuis le même dossier patient, les cliniciens peuvent directement créer une ordonnance médicamenteuse, initier une demande de laboratoire et consulter les résultats des analyses précédentes et leur évolution — sans quitter la fiche du patient. Cette intégration fluide entre le dossier clinique et le laboratoire est l’un des points forts de la suite Promed HIS.
Le portail patient sécurisé
Le portail patient offre à chaque patient un accès personnel et sécurisé à ses propres données médicales, accessible depuis n’importe quel appareil mobile sans installation d’application. Depuis son espace sécurisé, le patient peut consulter ses résultats de laboratoire, ses comptes rendus de consultation, ses prescriptions médicamenteuses et ses rapports d’imagerie.
Activation par badge QR
Pour activer l’accès d’un patient à son portail, générez un badge d’accès personnalisé avec code QR directement depuis son dossier. Ce badge peut être imprimé et remis physiquement au patient à la fin de la consultation, ou envoyé par courriel directement depuis l’interface. Le patient scanne le code QR depuis son smartphone et accède immédiatement à son espace sécurisé — sans création de compte fastidieuse, sans mot de passe à mémoriser.
Récapitulatif des fonctionnalités couvertes
| Fonctionnalité | Disponible dans Prolab LIS / Promed MRS |
|---|---|
| Liste des patients avec filtres | ✅ |
| Recherche globale (Ctrl+K) | ✅ |
| Création de dossier avec option nom inconnu | ✅ |
| Code-barres patient généré automatiquement | ✅ |
| 10 sections de navigation du dossier | ✅ |
| Saisie des constantes vitales | ✅ (Promed MRS) |
| Calcul automatique de l’IMC | ✅ (Promed MRS) |
| Suivi de l’évolution des constantes dans le temps | ✅ (Promed MRS) |
| Moteur de formulaires cliniques dynamiques | ✅ |
| Prescriptions depuis le dossier patient | ✅ |
| Demandes de laboratoire depuis le dossier | ✅ |
| Portail patient sécurisé par QR code | ✅ |
| Impression résumé et étiquette patient | ✅ |
À propos de Prolab LIS et Promed MRS
Prolab LIS et Promed MRS font partie de la suite Promed HIS, développée par Yoctobe. Conçue pour les établissements de santé privés en Afrique et à l’international, cette suite intègre la gestion du laboratoire, des dossiers patients, des consultations, de la pharmacie, de l’imagerie et de la facturation — en SaaS, sans infrastructure locale requise.
Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.
