Promed HIS : Flux Visite & Consultation — Création, Rapport, Ordonnances & Dossier Centralisé
La gestion des visites médicales est au cœur de Promed HIS. Du premier accueil du patient jusqu’à la remise du rapport de consultation, chaque étape du flux clinique est intégrée et automatisée — facture générée sans saisie supplémentaire, rapport prêt à imprimer ou à envoyer par e-mail, ordonnances et demandes de laboratoire prescrites depuis la même interface. Ce guide détaille l’intégralité de ce flux.
Vidéo de démonstration
Deux façons de démarrer une visite
Promed HIS propose plusieurs points d’entrée pour créer une visite médicale, selon le contexte clinique.
Depuis un rendez-vous existant : lorsqu’un rendez-vous est créé pour un patient, une visite future lui est automatiquement associée dans le système. Il suffit de cliquer sur Voir depuis le rendez-vous pour accéder à cette visite et la démarrer au moment de la consultation. Ce flux sera détaillé dans le guide dédié aux rendez-vous.
Directement, sans rendez-vous : pour les consultations en accès direct ou les urgences, une visite peut être créée indépendamment de tout rendez-vous. C’est la méthode la plus courante dans la pratique quotidienne, et celle que nous allons détailler ici.
Depuis le dossier patient : une visite peut également être initiée directement depuis la section Visites du dossier patient centralisé — avec préremplissage automatique du nom du patient et du praticien.
Créer une visite sans rendez-vous
Pour créer une visite, renseignez les champs obligatoires suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Patient | Identifiant ou nom du patient |
| Praticien | Identifiant du médecin ou clinicien responsable |
| Emplacement | Lieu de la consultation (configuré dans le module Emplacements) |
| Type de visite | Consultation générale, urgence, suivi, etc. |
| Statut | État initial de la visite |
Une fois ces informations complétées, cliquez sur Créer pour initialiser la visite.
Sélection des concepts médicaux
L’étape suivante consiste à sélectionner les concepts médicaux associés à cette consultation — les actes réalisés, les codes de facturation correspondants. Deux approches sont disponibles, comme pour les demandes de laboratoire dans Prolab LIS :
Groupe de concepts : si vous avez préconfiguré des groupes de concepts dans le module dédié, sélectionnez le groupe correspondant pour cocher automatiquement l’ensemble des actes en une seule action — idéal pour les consultations standardisées ou les bilans protocolaires.
Sélection individuelle : recherchez et sélectionnez les concepts un par un depuis la liste disponible — par exemple Consultation générale, Acte de suivi, ou tout autre acte de votre nomenclature.
Une fois les concepts enregistrés, deux documents sont générés automatiquement par le système sans aucune action supplémentaire de votre part : la facture de la visite et le rapport de consultation.
La facture de visite
La facture est immédiatement accessible depuis la section Enregistrements liés de la fiche de visite. Elle reflète les concepts sélectionnés, avec les prix issus de votre nomenclature tarifaire et le niveau de tarification associé au patient.
Depuis la facture, vous pouvez l’imprimer au format PDF, imprimer le reçu de caisse, ou revenir à la fiche de visite. La mise en page de ce document — en-tête, logo, marges — est entièrement personnalisable via le module Modèles du panneau de contrôle.
Le rapport de consultation
Le rapport de consultation est généré automatiquement en parallèle de la facture, dès la création de la visite. Il constitue le document clinique officiel de la consultation.
Renseigner les observations
Depuis le rapport, le praticien peut renseigner librement ses observations cliniques et ses commentaires relatifs à la consultation. Ces champs sont facultatifs mais enrichissent considérablement la valeur documentaire du dossier patient, notamment pour le suivi longitudinal et les échanges inter-praticiens.
Valider et imprimer
Une fois la consultation terminée, cliquez sur Valider pour passer le rapport en statut Prêt pour impression. Le rapport finalisé peut ensuite être :
- Imprimé au format PDF et remis au patient
- Envoyé par e-mail directement depuis l’interface
- Transmis par SMS pour une notification immédiate au patient
Créer une visite depuis le dossier patient centralisé
Pour les praticiens qui travaillent principalement depuis les dossiers patients, Promed HIS permet de créer une visite directement depuis la section Visites du dossier. Cette approche offre deux avantages pratiques : le nom du patient est prérempli automatiquement, et si l’utilisateur connecté est un praticien, son nom est également prérempli.
L’historique des visites précédentes est visible sur le même écran, ce qui facilite la continuité des soins et la consultation du contexte clinique avant d’initier une nouvelle consultation.
Les enregistrements liés à une visite — Vue centralisée
Que la visite soit créée depuis le module Visites ou depuis le dossier patient, la fiche de visite donne accès à l’ensemble des actes associables à la consultation depuis une interface unifiée :
| Enregistrement | Action disponible |
|---|---|
| Facture | Visualiser, imprimer, mettre à jour le statut de paiement |
| Rapport de consultation | Renseigner les observations, valider, imprimer, envoyer |
| Ordonnances | Prescrire des médicaments et imprimer l’ordonnance |
| Demandes d’imagerie | Initier une demande et suivre son avancement |
| Demandes de laboratoire | Prescrire des analyses biologiques |
| Rendez-vous | Créer un rendez-vous de suivi |
Cette centralisation permet au praticien de gérer l’intégralité d’une consultation sans naviguer entre plusieurs modules — tout est accessible depuis la même fiche de visite.
Mise à jour du statut de la visite
Le statut de la visite peut être mis à jour à tout moment depuis la fiche — pour refléter l’avancement réel de la prise en charge : en attente, en cours, terminée, annulée. Ce statut est visible depuis la liste des visites et depuis le dossier patient centralisé.
Récapitulatif des fonctionnalités couvertes
| Fonctionnalité | Disponible dans Promed HIS |
|---|---|
| Création de visite sans rendez-vous | ✅ |
| Création de visite depuis rendez-vous | ✅ |
| Création de visite depuis dossier patient | ✅ |
| Préremplissage patient et praticien | ✅ |
| Sélection par groupe de concepts | ✅ |
| Génération automatique de la facture | ✅ |
| Génération automatique du rapport de consultation | ✅ |
| Observations cliniques et commentaires | ✅ |
| Impression PDF du rapport | ✅ |
| Envoi du rapport par e-mail ou SMS | ✅ |
| Prescriptions depuis la visite | ✅ |
| Demandes de laboratoire depuis la visite | ✅ |
| Demandes d’imagerie depuis la visite | ✅ |
| Rendez-vous de suivi depuis la visite | ✅ |
| Mise à jour du statut de la visite | ✅ |
À propos de Promed HIS
Promed HIS est la suite de gestion hospitalière développée par Yoctobe. Elle intègre la gestion des dossiers patients, des consultations, de la pharmacie, du laboratoire (Prolab LIS), de l’imagerie, de la télésanté et de la facturation — en SaaS, sans infrastructure locale requise, conçue pour les établissements de santé privés en Afrique et à l’international.
Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.
