Promed HIS – Gestion des Lits et Hospitalisation : Guide Complet

Catégorie : Formation Promed HIS | Temps de lecture : 5 minutes

Le module Gestion des Lits et Hospitalisation de Promed HIS centralise toute la chaîne d’admission : de la configuration initiale des lits jusqu’à la facturation automatique, en passant par l’attribution, le transfert et le suivi en temps réel de l’occupation. Ce guide suit pas à pas la vidéo ci-dessous.

Étape 1 — Configurer la nomenclature des lits

Avant toute utilisation du module, il est indispensable de configurer la nomenclature des concepts liés aux lits. Rendez-vous dans le module Nomenclature des concepts et créez une catégorie dédiée. Dans l’exemple présenté, la catégorie LIS regroupe les différents types de lits avec leurs tarifs associés. Chaque lit est rattaché à un prix unitaire par nuit, défini une seule fois au niveau de la catégorie. Ce paramétrage initial conditionne l’ensemble de la facturation liée à l’hospitalisation.

Étape 2 — Créer les lits dans le panneau de contrôle

Une fois la nomenclature en place, rendez-vous dans Panneau de contrôle → Paramètres et cliquez sur Créer pour enregistrer vos lits. Trois informations sont obligatoires :

Le numéro de lit identifie le lit de manière unique dans le système.

Le pavillon peut être sélectionné depuis la liste existante ou créé directement depuis ce formulaire si nécessaire.

L’identifiant du concept LIS relie le lit à la catégorie tarifaire configurée à l’étape précédente, ce qui permet d’afficher automatiquement le prix et de faciliter la facturation lors de l’hospitalisation.

La localisation est un paramètre stratégique : elle détermine dans quelle liste le lit apparaîtra lorsqu’un utilisateur consulte les lits disponibles depuis son site actif. Vous pouvez renseigner le site, le bâtiment, le numéro de chambre et l’étage. Ces champs sont optionnels mais recommandés pour une organisation optimale.

Étape 3 — Explorer les lits disponibles

Depuis le module Gestion des Lits, la liste affichée est automatiquement filtrée selon votre localisation courante. En basculant d’un site à un autre — Clinique, Réception, Laboratoire — la liste se met à jour en temps réel. Pour consulter l’ensemble des lits sans restriction géographique, il suffit d’effacer la localisation active. Des filtres complémentaires permettent de rechercher par numéro de lit, numéro de chambre, patient ou pavillon.

Étape 4 — Admettre un patient

Pour attribuer un lit, cliquez sur le lit souhaité. La catégorie et le prix unitaire s’affichent immédiatement. Recherchez ensuite le patient dans le système.

Règle importante : une visite ou une consultation doit obligatoirement exister dans le dossier du patient avant toute admission. Cette exigence remplit deux fonctions : elle constitue la preuve médicale de l’admission et elle permet de rattacher la facturation du lit à un acte clinique existant.

Si la visite a déjà été créée, sélectionnez-la depuis la liste. La facture est alors générée et mise à jour automatiquement, avec le tarif du lit appliqué selon le niveau de tarification du patient. Par exemple, si le patient bénéficie d’une remise de 10 %, celle-ci est calculée et appliquée automatiquement sans aucune intervention manuelle.

Étape 5 — Gérer la durée et mettre à jour la facture

Sur la facture, modifiez simplement la quantité pour refléter le nombre de nuits d’hospitalisation. Le prix total de la ligne et le montant global de la facture se recalculent instantanément. Cette flexibilité permet d’ajuster la facturation à tout moment pendant le séjour, sans créer de nouvelle entrée.

Étape 6 — Transférer un patient vers un autre lit

Le transfert de lit est géré en quelques clics. Sélectionnez le nouveau lit souhaité : le patient est automatiquement libéré de son lit actuel et affecté au nouveau. L’historique des transferts est conservé dans le dossier. Sur la facture, les deux lits successifs apparaissent avec leurs tarifs et durées respectifs, permettant une facturation précise et transparente sur l’ensemble du séjour.

Vue globale : piloter l’occupation en temps réel

L’en-tête du module affiche des cartes récapitulatives qui donnent une vue instantanée de l’état des lits dans votre établissement : nombre de lits disponibles, lits occupés et lits libres. Ces indicateurs permettent aux équipes d’administration et de direction de piloter l’occupation sans avoir à consulter chaque lit individuellement.

Conclusion

Le module Gestion des Lits de Promed HIS couvre l’intégralité du cycle d’hospitalisation, de la configuration initiale à la facturation en passant par l’admission et le transfert. L’intégration native avec la nomenclature tarifaire et le dossier patient garantit une cohérence des données à chaque étape, sans ressaisie et sans risque d’erreur.

Retrouvez toutes les vidéos de la série Promed HIS dans notre playlist dédiée.