Module Stock Promed HIS : gérez votre inventaire médical en temps réel
La gestion des stocks est l’un des angles morts les plus coûteux d’un établissement de santé. Ruptures de médicaments, péremptions non détectées, consommables introuvables en salle — ces problèmes ont un impact direct sur la qualité des soins et sur les finances de la structure. Le module Stock de Promed HIS, développé par Yoctobe, a été conçu précisément pour éliminer ces frictions.
Dans cette vidéo de formation, Ayoub Bensakhria — directeur technique de Yoctobe — vous présente la configuration complète et l’utilisation au quotidien du module Stock, intégré nativement à la suite Promed HIS et Prolab LIS.
Qu’est-ce que le module Stock de Promed HIS ?
Le module Stock est une extension connectée de Promed HIS, disponible sur abonnement. Il permet à votre établissement de gérer l’ensemble de son inventaire — médicaments, consommables, équipements médicaux, matériel de laboratoire — depuis une interface centralisée, en temps réel, et directement synchronisée avec les autres modules de la suite.
Dès la connexion, le tableau de bord Stock vous offre une vision instantanée de votre inventaire :
- Le nombre total d’articles en catalogue
- Le nombre d’entrepôts actifs
- La valeur totale du stock
- Les articles en rupture de stock
- Les articles en stock faible
- Les alertes de péremption
- Les réceptions et sorties récentes
- Les articles dont la date de péremption est dépassée ou approche dans les 90 jours
Étape 1 — Configurer la société et le plan comptable
Avant toute saisie d’articles, la configuration des paramètres de stock est indispensable. La première étape consiste à créer votre société — c’est-à-dire votre établissement. Vous y renseignez le nom, la devise par défaut, la raison sociale, et le pays.
Lorsque vous sélectionnez le pays, Promed HIS vous propose de générer automatiquement un plan comptable standard. Il est fortement recommandé de laisser cette option activée : le plan est créé en quelques secondes et couvre l’ensemble des comptes nécessaires à la variation des stocks et à la comptabilité de votre inventaire.
Une fois la société créée, vous pouvez y associer vos entrepôts, vos articles, et l’ensemble de vos opérations de stock.
Étape 2 — Créer vos entrepôts
Un entrepôt représente un emplacement physique de stockage au sein de votre établissement : une pharmacie centrale, une réserve de consommables, un laboratoire, une salle de soins. Vous pouvez en créer autant que nécessaire, chacun rattaché à la société correspondante.
La gestion multi-entrepôts vous permet de suivre précisément où se trouve chaque article, d’enregistrer des transferts entre emplacements, et d’obtenir une vue consolidée ou détaillée par site selon vos besoins.
Étape 3 — Ajouter vos articles
Le catalogue d’articles est le cœur du module Stock. Pour chaque article, vous renseignez :
- Le nom et le groupe d’articles (médicaments, consommables, équipements, non-consommables…)
- L’unité de mesure (flacon, boîte, unité, nos…)
- Le tarif standard
- Le seuil d’alerte de réapprovisionnement — dès que la quantité passe en dessous de ce seuil, l’article est automatiquement signalé comme stock faible sur le tableau de bord
- Le suivi des dates de péremption — si activé, vous indiquez la durée de vie de l’article et sa date limite, et le système vous alertera automatiquement à l’approche de l’échéance
Le code article est généré automatiquement par le système, selon les règles de codage configurées dans les paramètres généraux de Promed HIS.
💡 Pour les établissements disposant d’un catalogue existant, le module Stock supporte également l’importation par fichier CSV — ce qui vous permet de charger des centaines d’articles en quelques secondes.
Étape 4 — Enregistrer vos opérations de stock
Une fois vos articles en catalogue, vous pouvez enregistrer vos mouvements de stock via la section Opérations. Plusieurs types d’opération sont disponibles par défaut :
- Entrée — réception d’un approvisionnement dans un entrepôt
- Sortie — consommation ou distribution d’un article
- Transfert — déplacement d’un article d’un entrepôt vers un autre
- Consommation — sortie liée à une utilisation interne
Pour chaque opération, vous sélectionnez l’entrepôt concerné, l’article, la quantité, et le prix unitaire, puis vous validez. Les opérations validées sont immédiatement reflétées dans le tableau de bord et dans le grand livre.
Vous pouvez également créer des types d’opération personnalisés selon les flux spécifiques de votre établissement.
Étape 5 — Consulter le grand livre de stock
Le grand livre de stock centralise l’ensemble des mouvements d’inventaire — entrées, sorties, transferts — avec pour chaque ligne la variation de quantité et le solde cumulé en temps réel.
Vous pouvez filtrer par article, par entrepôt, ou par période. Le grand livre est exportable en CSV et imprimable directement depuis l’interface, ce qui facilite les audits internes et les reportings de direction.
Gestion des fournisseurs
Le module Stock intègre également un registre de fournisseurs. Vous pouvez définir vos fournisseurs, les regrouper par catégorie, et les associer à vos opérations d’approvisionnement — pour un suivi complet de votre chaîne d’achat, de la commande à la réception.
Intégration avec Prolab LIS et l’ERP YoctoERP
Le module Stock est nativement synchronisé avec Prolab LIS — ce qui signifie que les consommables utilisés en laboratoire peuvent être tracés et déduits automatiquement de l’inventaire. Pour les établissements qui souhaitent aller plus loin, Yoctobe propose également un ERP complet, dont le module stock est entièrement intégré et synchronisé avec l’ensemble de la suite Promed HIS.
Pourquoi choisir le module Stock de Promed HIS ?
| Fonctionnalité | Module Stock Promed HIS |
|---|---|
| Tableau de bord temps réel | ✅ |
| Alertes de rupture et stock faible | ✅ |
| Suivi des dates de péremption | ✅ |
| Multi-entrepôts | ✅ |
| Opérations personnalisables | ✅ |
| Grand livre exportable | ✅ |
| Gestion des fournisseurs | ✅ |
| Synchronisation Prolab LIS | ✅ |
| Intégration ERP Yoctobe | ✅ |
Conclusion
Le module Stock de Promed HIS transforme la gestion de l’inventaire médical en un processus fluide, automatisé et entièrement traçable. Que vous gériez une petite clinique ou un hôpital multi-sites, il vous donne la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin — sans complexité inutile.
Découvrez Promed HIS en détail sur notre page produit : 👉 https://yoctobe.com/fr/portfolio/promed-mrs/
Pour une démonstration personnalisée adaptée à votre établissement, contactez l’équipe Yoctobe directement via le site.
