Promed HIS : Facturation des Visites, Concepts & Dispensation des Médicaments

Le module de facturation de Promed HIS fonctionne selon les mêmes principes que celui de Prolab LIS, avec une particularité importante propre aux établissements de soins : la facturation des médicaments dépend du lieu de dispensation choisi par le patient. Ce guide couvre l’intégralité du flux — de la configuration des prix jusqu’à la clôture d’une dispensation.

💡 Les principes de base de la tarification — niveaux, remises, codes de cotation — ont été couverts en détail dans le guide dédié à Prolab LIS. Ce guide se concentre sur les spécificités de Promed HIS et sur la facturation liée aux ordonnances.

Vidéo de démonstration

Configuration des prix — Concepts et médicaments

Les prix de base des concepts médicaux et des médicaments sont définis directement depuis leur nomenclature respective, accessible depuis le panneau de contrôle.

Deux méthodes de saisie sont disponibles, comme pour les tests de laboratoire :

Modification rapide : saisissez les prix de plusieurs éléments en succession rapide depuis la liste, sans ouvrir chaque fiche individuellement — idéale pour une configuration initiale ou une mise à jour en masse.

Modification avancée : accédez à la fiche complète de chaque élément pour renseigner à la fois le prix de vente et le coût d’achat — ce dernier permettant de calculer la marge bénéficiaire dans les rapports de comptabilité.

Niveaux de tarification — Application automatique

Une fois les prix de base configurés, rendez-vous dans le panneau de contrôle → Niveaux de tarification → Gérer les règles. En sélectionnant l’onglet Concepts ou Médicaments, vous constaterez que les prix ont été automatiquement recalculés selon les niveaux de tarification déjà programmés — sans aucune saisie supplémentaire.

Tarification groupée

Comme pour les tests de laboratoire, vous pouvez appliquer une tarification groupée sur l’ensemble du catalogue de concepts ou de médicaments selon trois modes :

Création d’un nouveau niveau

Si vous créez un nouveau niveau de tarification, les règles correspondantes sont générées automatiquement pour les trois entités simultanément — tests de laboratoire, concepts médicaux et médicaments — en un seul clic. Vous n’avez pas à configurer chaque entité séparément.

Association au patient

Le niveau de tarification est associé directement au profil patient. La facture de chaque visite est générée automatiquement en appliquant le niveau tarifaire du patient concerné. Si vous modifiez ce niveau à un moment donné, toutes les factures futures de ce patient refléteront automatiquement le nouveau tarif — sans aucune action supplémentaire.

Comptabilité centralisée

La vue Comptabilité de Promed HIS centralise l’ensemble des factures dans une interface unifiée — qu’elles proviennent des analyses de Prolab LIS, des consultations de Promed MRS ou des ordonnances du module Pharmacie. Cette centralisation vous offre une vision financière complète de l’activité de l’établissement sans avoir à naviguer entre plusieurs modules.

Facturation des ordonnances — Principe et spécificité

La facturation des médicaments présente une particularité importante par rapport aux consultations et aux analyses biologiques : la génération de la facture dépend du lieu de dispensation choisi par le patient.

Dispensation externe — Pas de facturation

Lorsqu’une ordonnance est créée depuis une visite, le praticien sélectionne les médicaments prescrits depuis le dictionnaire de prescription intégré. Si le patient préfère se faire délivrer ses médicaments dans sa pharmacie privée externe, aucune ligne de facture n’est générée dans le système — la transaction ne concerne pas l’établissement et ne doit pas apparaître dans sa comptabilité.

Dispensation en établissement — Facturation automatique

Si le patient opte pour une dispensation au sein de l’établissement, le flux de facturation s’enclenche en plusieurs étapes :

Le pharmacien prend en charge la dispensation depuis le module Pharmacie. Il génère les articles de dispensation en liant chaque médicament prescrit au catalogue interne et au stock disponible — par exemple le paracétamol ou le métoclopramide depuis le catalogue des antalgiques. Une fois cette liaison effectuée, les lignes de facturation sont générées automatiquement dans la facture de l’ordonnance, sans aucune saisie manuelle supplémentaire.

💡 La gestion du stock et le flux complet de dispensation seront couverts en détail dans la vidéo dédiée au module Ordonnances et Pharmacie.

Gestion de la facture d’ordonnance

Depuis la facture générée, plusieurs actions sont disponibles :

Ajouter des lignes manuellement : si un médicament ou un article supplémentaire doit être facturé en dehors du processus de dispensation automatique, vous pouvez ajouter des lignes manuellement depuis la facture.

Imprimer la facture et le reçu de caisse en un clic, selon les modèles configurés dans le module Modèles.

Consulter et imprimer l’ordonnance originale directement depuis la même interface, avec l’ensemble des détails — médicaments prescrits, posologie, remarques cliniques, intolérances signalées et notes du praticien.

Consulter la demande originale et la modifier si nécessaire avant clôture.

Clôturer une dispensation

Une fois tous les médicaments dispensés et la facture finalisée, marquez la dispensation comme Terminée. Cette action met à jour le statut dans le dossier patient et indique au système que le cycle de dispensation est complet — les stocks sont ajustés en conséquence et l’ensemble des enregistrements liés sont archivés.

Récapitulatif des fonctionnalités couvertes

À propos de Promed HIS

Promed HIS est la suite de gestion hospitalière développée par Yoctobe. Elle intègre la gestion des dossiers patients, des consultations, des rendez-vous, de la pharmacie, du laboratoire (Prolab LIS), de l’imagerie, de la télésanté et de la facturation — en SaaS, sans infrastructure locale requise, conçue pour les établissements de santé privés en Afrique et à l’international.

Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.