Promed HIS : Constructeur de Cohorte, Listes de Patients, Emplacements & Groupes de Concepts
Promed HIS propose plusieurs modules d’organisation clinique qui complètent la gestion quotidienne des patients et des consultations. Ce guide couvre quatre d’entre eux : le constructeur de cohorte, les listes de patients, les emplacements et les groupes de concepts — des outils conçus pour améliorer la productivité des équipes soignantes et la structuration des données cliniques.
Vidéo de démonstration
Le constructeur de cohorte
Le constructeur de cohorte est un outil d’analyse qui permet de constituer des listes de patients répondant à des critères cliniques précis, puis d’exporter ces listes pour une exploitation externe. Il est particulièrement utile dans le cadre d’études épidémiologiques, de programmes de santé publique ou de tout besoin d’identification d’une population cible au sein de votre patientèle.
Construire une cohorte
Depuis l’interface du constructeur, appliquez vos filtres selon les critères souhaités :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Liste de patients | Limiter la sélection à une liste de suivi existante |
| Groupe sanguin | Filtrer par groupe sanguin du patient |
| Concept clinique | Inclure uniquement les patients ayant un concept spécifique enregistré |
Une fois vos critères définis, cliquez sur Construire la cohorte. Le système génère immédiatement la liste correspondante, téléchargeable au format CSV pour une exploitation dans Excel, un logiciel statistique ou tout autre outil d’analyse externe.
Les listes de patients
Le module Listes de patients vous permet de créer et de gérer des groupes nommés de patients pour un suivi particulier ou un programme de soins spécifique. Contrairement à la cohorte — qui est une extraction ponctuelle — une liste de patients est un groupe persistant et maintenu dans le temps.
Cas d’usage typiques
- Patients diabétiques inscrits dans un programme de suivi glycémique
- Patients hypertendus sous surveillance tensionnelle régulière
- Bénéficiaires d’un programme de vaccination ou de dépistage
- Patients en post-opératoire nécessitant un suivi rapproché
Gestion des membres
Depuis la fiche d’une liste, vous pouvez ajouter ou retirer des patients à tout moment. Le champ de recherche intégré vous permet de retrouver rapidement un patient parmi les membres du groupe par nom ou identifiant.
Un patient peut appartenir simultanément à plusieurs listes — cette multi-appartenance est entièrement prise en charge par le système. Par exemple, un même patient peut figurer dans la liste des diabétiques et dans celle des patients sous programme de vaccination sans aucun conflit.
Les emplacements
Le module Emplacements vous permet de gérer les lieux physiques ou virtuels au sein de chaque établissement. Dans Promed HIS, un établissement — ou site — peut comporter plusieurs emplacements distincts : salles de consultation, unités de soins, blocs opératoires, espaces de prélèvement, zones d’imagerie.
Créer et modifier un emplacement
Depuis ce module, vous pouvez modifier les emplacements existants ou en créer de nouveaux. Pour chaque emplacement, deux paramètres essentiels sont à définir :
| Paramètre | Options |
|---|---|
| Nom | Libellé de l’emplacement tel qu’il apparaîtra dans l’interface |
| Catégorie | Physique (lieu réel) ou Virtuel (téléconsultation, suivi à distance) |
Rôle des emplacements dans les flux cliniques
La configuration des emplacements est indispensable pour la bonne gestion des activités cliniques dans Promed HIS. Lors de la création d’une visite ou d’un rendez-vous, l’emplacement doit être renseigné obligatoirement — il permet de localiser l’acte dans l’établissement, de gérer la disponibilité des salles et d’assurer la traçabilité des activités par zone géographique.
Les groupes de concepts
Les groupes de concepts fonctionnent selon le même principe que les groupes de tests dans Prolab LIS, appliqué cette fois aux actes médicaux, aux consultations et aux concepts cliniques. Ils vous permettent de créer des raccourcis de saisie pour les ensembles de concepts fréquemment utilisés lors d’une même consultation.
Créer un groupe de concepts
Depuis le module dédié, donnez un nom au groupe, puis sélectionnez les concepts à y inclure depuis la liste disponible en cochant les éléments souhaités. Enregistrez le groupe : il est immédiatement disponible lors des consultations.
Utilisation lors d’une visite
Lors d’une consultation, au lieu de rechercher et cocher chaque concept individuellement, il suffit de sélectionner le groupe correspondant — l’ensemble des concepts associés est automatiquement coché en une seule action. C’est un gain de temps significatif pour les cliniciens qui réalisent des consultations standardisées, des bilans réguliers ou des actes protocolaires répétitifs.
Récapitulatif des fonctionnalités couvertes
| Module | Fonctionnalité principale |
|---|---|
| Constructeur de cohorte | Extraction de patients par critères cliniques, export CSV |
| Listes de patients | Groupes persistants pour suivi et programmes de soins |
| Multi-appartenance | Un patient peut appartenir à plusieurs listes |
| Emplacements | Gestion des lieux physiques et virtuels d’un établissement |
| Groupes de concepts | Raccourcis de saisie clinique multi-concepts |
À propos de Promed HIS
Promed HIS est la suite de gestion hospitalière développée par Yoctobe. Elle intègre la gestion des dossiers patients, des consultations, de la pharmacie, du laboratoire (Prolab LIS), de l’imagerie, de la télésanté et de la facturation — en SaaS, sans infrastructure locale requise, conçue pour les établissements de santé privés en Afrique et à l’international.
Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.
