Prolab LIS : Groupes de tests, Fiche Paillasse & Génération de devis

Au-delà de la nomenclature et de la facturation, Prolab LIS propose plusieurs modules d’organisation et de productivité qui facilitent le quotidien des équipes de laboratoire. Dans ce guide, nous couvrons trois d’entre eux : les groupes de tests, la fiche paillasse et la génération de devis.

Vidéo de démonstration

Les groupes de tests — Sélectionner 20 analyses en un clic

Qu’est-ce qu’un groupe de tests ?

Un groupe de tests est un raccourci de sélection qui regroupe plusieurs analyses issues de différents panneaux en un seul ensemble nommé. Il est particulièrement utile lorsqu’un bilan composite — combinant par exemple une numération sanguine et un bilan biochimique — est fréquemment prescrit par les mêmes médecins ou pour les mêmes patients conventionnés.

Contrairement aux panneaux de tests, qui regroupent des analyses d’un même type, les groupes de tests permettent de traverser les panneaux et de constituer des sélections sur mesure adaptées à votre activité.

Créer un groupe de tests

Accédez à Tableau de bord → Groupes de tests, puis cliquez sur Créer. Renseignez :

• Un nom explicite — par exemple Bilan Z
• Un code court — par exemple BILANZ
• Activez le groupe avant de valider — un groupe inactif n’apparaîtra pas dans le menu de sélection lors des demandes

Une fois le groupe créé, sélectionnez-le dans la liste pour accéder à son contenu. Ajoutez les analyses souhaitées en les recherchant par nom ou par panneau. Dans l’exemple de la vidéo, nous ajoutons le bilan lipidique et la numération sanguine Mindray BC780, soit 21 analyses appartenant à deux panneaux distincts. Enregistrez les modifications : le groupe est immédiatement disponible.

Utiliser un groupe lors d’une nouvelle demande

Lors de la création d’une nouvelle demande, à l’étape de sélection des analyses, utilisez le menu Groupe de tests. Recherchez le groupe souhaité — ici Bilan Z — et cochez-le. L’ensemble des 21 analyses est automatiquement sélectionné en une seule action, sans avoir à cocher chaque analyse individuellement.

Sur la fiche de résultats, les analyses apparaissent organisées par panneau — bilan lipidique d’un côté, numération sanguine de l’autre — exactement comme si vous les aviez sélectionnées manuellement.

La fiche paillasse — Organiser le travail par poste d’analyse

À quoi sert la fiche paillasse ?

La fiche paillasse est un outil d’organisation du travail destiné aux techniciens de laboratoire. Elle vous permet de filtrer l’ensemble des analyses en attente selon plusieurs critères, puis d’en imprimer une fiche de travail structurée pour chaque poste ou automate.

C’est particulièrement utile dans les laboratoires disposant de plusieurs sections — biochimie, hématologie, microbiologie — où chaque technicien doit disposer d’une vision claire des analyses qui lui sont assignées pour une période donnée.

Filtrer les analyses

Depuis le module Fiche Paillasse, plusieurs filtres sont disponibles et combinables :

💡 L’attribut Section de laboratoire est défini au niveau de chaque test dans la nomenclature. Pensez à le renseigner lors de la configuration de vos analyses pour bénéficier pleinement de ce filtre.

Pour réinitialiser l’ensemble des filtres et revenir à la vue complète, cliquez sur Réinitialiser.

Imprimer la fiche paillasse

Une fois votre sélection affinée, cliquez sur Imprimer. Le système génère un document PDF structuré, organisé par patient. Chaque bloc présente :

• Le nom du patient et sa date de naissance
• Les panneaux demandés pour cette demande
• Un espace de saisie manuscrite pour les résultats — utile sur les paillasses sans accès à un écran

Le modèle PDF de la fiche paillasse est entièrement personnalisable via le module Modèles, que nous aborderons dans une prochaine vidéo dédiée.

La génération de devis — Estimer le coût pour un patient non enregistré

Cas d’usage

Le module Génération de devis répond à un besoin courant dans les laboratoires privés : estimer le coût d’un bilan pour un patient qui se renseigne avant de s’enregistrer, ou pour un organisme tiers qui souhaite évaluer les tarifs applicables avant de signer une convention.

Contrairement à la facture — qui est automatiquement générée à partir d’une demande associée à un patient enregistré — le devis peut être produit sans créer de dossier patient dans le système.

Créer un devis

Depuis le module dédié, renseignez les informations suivantes :

• Nom du patient : saisie libre, sans création de fiche
• Niveau de tarification : appliquez la grille tarifaire correspondante — standard, convention assurance, remise spécifique
• Conditions de paiement : précisez les modalités envisagées
• Remarques : ajoutez toute note utile à destination du patient ou de l’organisme

Sélectionnez ensuite les éléments à inclure dans le devis via les trois onglets disponibles :

Dans l’exemple de la vidéo, nous sélectionnons les quatre analyses du bilan lipidique, puis cliquons sur Générer un devis. Le système produit immédiatement un document formaté avec le détail des analyses, les prix unitaires, les éventuelles remises appliquées et le total estimé.

Personnalisation et réinitialisation

Comme pour tous les documents de Prolab LIS, la mise en page du devis est entièrement personnalisable via le module Modèles — en-tête, logo, marges, variables dynamiques, ou édition directe du code HTML/HBS.

Pour repartir d’un formulaire vierge sans recharger la page, cliquez sur Tout effacer : toutes les sélections et les champs sont réinitialisés instantanément.

Récapitulatif des fonctionnalités couvertes

À propos de Prolab LIS

Prolab LIS est le module de gestion de laboratoire d’analyse médicale de la suite Promed HIS, développée par Yoctobe. Conçu pour les laboratoires privés en Afrique et à l’international, il intègre la gestion des demandes, des résultats, de la tarification, de la facturation et de l’organisation du travail — en SaaS, sans infrastructure locale requise.

Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.