Prolab LIS : Comment importer votre catalogue d’analyses en masse

Si vous démarrez avec Prolab LIS en disposant déjà d’un catalogue d’analyses existant — sous forme de fichier Excel, CSV ou même de liste interne — vous n’avez pas à tout ressaisir ligne par ligne. Le module Import de données tests de Prolab LIS vous offre deux méthodes rapides et fiables pour alimenter votre nomenclature en quelques minutes.

💡 Ce tutoriel fait suite à la vidéo de configuration manuelle de la nomenclature. Si vous débutez avec Prolab LIS, nous vous recommandons de commencer par ce guide complet sur la nomenclature des tests.

Vidéo de démonstration

Ayoub Bensakhria, directeur technique d’Yoctobe, démontre l’import d’un bilan lipidique complet via l’éditeur tableur et le fichier CSV sur l’environnement de démonstration de Prolab LIS.

Accéder au module d’import

Depuis le tableau de bord de Prolab LIS, accédez à Nomenclature des tests, puis au module Import de données tests. La page présente deux options principales : l’import par fichier CSV via glisser-déposer, et l’éditeur tableur interactif accessible via le lien Ouvrir l’éditeur.

Étape 1 — Télécharger le modèle CSV

Avant de préparer votre fichier d’import, commencez par télécharger le modèle CSV officiel fourni par la plateforme. Cliquez sur le lien Télécharger l’exemple CSV disponible dans le bloc d’information en haut de la page.

Ce modèle contient l’ensemble des colonnes attendues par le système, notamment :

Complétez ce fichier dans Excel ou Google Sheets, puis réimportez-le directement dans Prolab LIS. C’est la méthode recommandée pour les catalogues volumineux ou pour les imports réalisés en dehors de la plateforme.

Étape 2 — Utiliser l’éditeur tableur interactif

Pour une saisie directement dans la plateforme, l’éditeur tableur est la solution la plus intuitive. Il fonctionne à la manière de Microsoft Excel ou Google Sheets, mais directement dans votre navigateur — sans installation, sans export préalable.

Sauvegarde automatique

L’une de ses caractéristiques les plus importantes est la sauvegarde automatique en arrière-plan. Vos données sont enregistrées localement en continu : si vous fermez accidentellement l’onglet, perdez votre connexion ou quittez la page, aucune donnée n’est perdue. Vous pouvez reprendre votre saisie à tout moment depuis n’importe quel poste.

Menus déroulants connectés à la base de données

Les champs ID échantillon et ID panneau de test ne sont pas de simples champs texte : ils affichent un menu déroulant dynamique connecté directement à votre base de données. Cela garantit que les références saisies correspondent à des entrées existantes et valides — sans risque d’erreur de frappe ou de référence orpheline.

Affichage des colonnes à la demande

Par défaut, l’éditeur affiche les colonnes essentielles. Cliquez sur Colonnes par défaut pour activer ou désactiver les colonnes supplémentaires selon vos besoins du moment : unités, prix, ordre d’affichage, et bien d’autres attributs sont disponibles à la demande.

Étape 3 — Accélérer la saisie avec la duplication de lignes

Lorsque plusieurs analyses partagent les mêmes paramètres de base — même type d’échantillon, même panneau, même prix — la duplication de ligne vous fait gagner un temps considérable.

Cliquez sur l’icône de duplication à droite de la ligne concernée. Une copie exacte est créée immédiatement. Il ne vous reste qu’à modifier le nom, le code et éventuellement l’ordre d’affichage. Pour un bilan lipidique complet de quatre analyses, vous pouvez ainsi créer la première ligne entièrement, puis dupliquer trois fois et ajuster les différences — en moins d’une minute.

Étape 4 — Importer et gérer l’écrasement

Une fois votre tableau complété, cliquez sur Importer. Avant de valider, prenez soin de l’option Écraser l’existant :

• Option désactivée (recommandé par défaut) : les analyses dont le code existe déjà dans la base sont ignorées. Vos tests précédemment configurés — avec leurs formules, plages de référence et interprétations — sont préservés.
• Option activée : les analyses existantes sont remplacées intégralement par les données du fichier importé. À utiliser uniquement si vous souhaitez une mise à jour complète.

⚠️ Si vous avez déjà configuré des tests avec des formules de calcul ou des interprétations cliniques dans une vidéo précédente, veillez à ne pas activer l’écrasement afin de ne pas perdre ces paramètres avancés.

Un message de confirmation s’affiche immédiatement après l’import : le nombre de lignes importées avec succès est indiqué.

Étape 5 — Vérifier et enrichir les tests importés

Retournez dans la section Nomenclature des tests. Les analyses importées apparaissent immédiatement dans le panneau correspondant, prêtes à être utilisées.

Depuis cette vue, vous pouvez :

• Réordonner les tests par simple glisser-déposer, sans rechargement de page
• Enrichir chaque analyse en cliquant sur Modifier — pour y ajouter les unités primaires et secondaires, les plages de référence, les formules de calcul automatique ou les interprétations cliniques préprogrammées

L’import vous donne une base de travail solide et rapide. L’enrichissement peut ensuite se faire de manière progressive, test par test, selon les priorités de votre laboratoire.

Comparatif des deux méthodes d’import

Les deux méthodes sont complémentaires. Pour un premier import depuis un fichier existant, le CSV est souvent plus rapide. Pour une saisie ponctuelle ou une mise à jour partielle, l’éditeur tableur est plus confortable.

À propos de Prolab LIS

Prolab LIS est le module de gestion de laboratoire d’analyse médicale de la suite Promed HIS, développée par Yoctobe. Conçu pour les laboratoires privés en Afrique et à l’international, il intègre la gestion des demandes, des résultats, de la facturation et de la qualité — en SaaS, sans infrastructure locale requise.

Pour une démonstration personnalisée ou toute question technique, contactez l’équipe Yoctobe via yoctobe.com.