Comments Off on Prolab LIS : Flux Complet Demande, Résultat et Impression — Guide Pratique
Publié par Ayoub Bensakhria, Directeur Technique — Yoctobe LTD
Présentation vidéo
Regardez la démonstration complète en vidéo :
De la création de la demande jusqu’à l’impression du rapport — démonstration complète sur Prolab LIS version cloud 3.
Qu’est-ce que Prolab LIS ?
Prolab LIS est le logiciel de gestion de laboratoire d’analyses médicales développé par Yoctobe. Conçu pour les laboratoires privés et les établissements de santé, il couvre l’intégralité du flux de travail : création des demandes, facturation, gestion des échantillons, saisie et validation des résultats, impression des rapports et communication avec le patient.
Prolab LIS est disponible en version cloud (SaaS), accessible depuis n’importe quel navigateur, sans installation client. Il s’intègre nativement à Promed HIS — la suite hospitalière complète de Yoctobe — et se connecte aux automates d’analyse via le Middleware Yoctobe.
Le principe central : tout s’organise autour de la demande
Dans Prolab LIS, le flux de travail repose sur un concept simple : chaque patient est enregistré une seule fois, et peut ensuite avoir une ou plusieurs demandes de laboratoire associées. Chaque demande génère automatiquement l’ensemble des documents nécessaires : résumé, facture, étiquettes d’échantillons et fiche de résultats.
Ce modèle garantit la traçabilité complète de chaque analyse, du prélèvement jusqu’au rapport final.
Étape 1 — Créer une nouvelle demande
Depuis le tableau de bord de Prolab LIS, cliquez sur le bouton “Nouvelle demande” (le “+” en haut à gauche de la navigation).
Sélectionner ou créer le patient
La première action consiste à identifier le patient :
S’il existe déjà — recherchez-le et sélectionnez-le depuis la liste
S’il n’existe pas encore — cliquez sur “Créer un nouveau patient” en bas de la liste
Le formulaire de création patient est simplifié pour une saisie rapide. Les seuls champs obligatoires sont :
Le prénom et le nom de famille
La grille tarifaire — sélectionnez toujours Standard à 0% par défaut
Une fois le patient créé, Prolab LIS vous redirige automatiquement vers la sélection des analyses.
Étape 2 — Sélectionner les analyses
L’écran de sélection des tests vous offre trois modes de saisie :
Recherche individuelle — par nom de test ou code
Groupes de tests — cochez un panel entier en un clic
Bilans préconfigurés — des raccourcis personnalisables pour les combinaisons d’analyses fréquentes, idéaux pour accélérer la saisie quotidienne
Une fois vos analyses sélectionnées, cliquez sur “Enregistrer”. C’est à ce moment que Prolab LIS entre en action.
Ce que Prolab LIS génère automatiquement
Dès l’enregistrement de la demande, quatre documents sont créés et accessibles immédiatement depuis la fiche de la demande.
1 — Le résumé de la demande
Le résumé regroupe les informations du patient et les analyses demandées. Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez inclure à l’impression : analyses seules, facture seule, ou les deux combinées. C’est l’équivalent numérique de la fiche patient papier traditionnelle.
2 — La facture
La facture est générée automatiquement selon la grille tarifaire sélectionnée. Si vous utilisez une grille avec une taxe (par exemple 20%), le total HT, la TVA et le total TTC sont calculés sans intervention manuelle. Chaque ligne de facturation porte son code analytique.
Vous pouvez réorganiser les lignes par glisser-déposer avant l’impression. Un bouton “Reçu” génère également un ticket de caisse simplifié pour la remise immédiate au patient.
Note : Tous les modèles d’impression sont configurés par défaut et entièrement personnalisables depuis le menu Contrôle → Modèles, ou via le service après-vente Yoctobe.
3 — Les étiquettes d’échantillons
En accédant à l’onglet Échantillons, Prolab LIS affiche la liste des tubes générés automatiquement à partir des analyses sélectionnées.
Le système regroupe intelligemment les analyses par type de tube. Par exemple, pour un bilan lipidique complet (Cholestérol Total, Triglycérides, Aspect du sérum, HDL, LDL), toutes les analyses utilisent le même tube sec — Prolab LIS le détecte et fusionne automatiquement les étiquettes en cliquant sur “Fusionner”.
Les étiquettes sont générées au format PDF, directement imprimables sur votre imprimante à étiquettes. Si vous avez plusieurs imprimantes installées, elles apparaissent toutes dans le menu de sélection. Le format et les dimensions de l’étiquette se configurent au niveau du driver de l’imprimante pour une flexibilité maximale.
4 — La fiche résultats
La fiche de saisie des résultats est automatiquement préparée avec toutes les analyses de la demande. Deux modes d’alimentation sont disponibles :
Saisie manuelle Cliquez sur une cellule, saisissez la valeur. L’enregistrement est automatique dès que vous appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs dans la page — aucun bouton de sauvegarde supplémentaire n’est nécessaire.
Transfert automatique depuis l’automate Si votre analyseur est connecté via le Middleware Yoctobe, les résultats arrivent directement dans la fiche en temps réel, sans aucune saisie manuelle. Les valeurs hors référence sont automatiquement signalées.
Vous pouvez enrichir le rapport avec :
Une conclusion générale visible sur le rapport imprimé
Des commentaires ou interprétations par analyse
Étape 3 — Valider et imprimer le rapport
Une fois les résultats complets, cliquez sur “Valider le rapport”. La validation est une étape clé : elle verrouille les résultats et déverrouille les options de diffusion.
Depuis la fiche résultats validée, vous pouvez :
Imprimer le rapport — génération PDF instantanée avec le modèle par défaut
Envoyer par e-mail — le PDF est automatiquement joint au message
Envoyer un SMS — notification directe au patient
Consulter l’historique des tests — comparaison avec les résultats antérieurs du même patient
Partager les résultats — lien sécurisé pour une consultation externe
Retrouver une demande ou un résultat
Prolab LIS propose trois méthodes de recherche selon votre contexte :
Via la liste des demandes Depuis le menu “Demandes”, recherchez par code-barres ou numéro de demande, puis cliquez sur “Voir” pour accéder à la fiche complète avec toutes les options associées.
Via le menu Résultats Recherche par code-barres, nom du patient, ou plage de dates. Le bouton “Aujourd’hui” filtre instantanément les résultats du jour en cours — pratique pour le suivi quotidien.
Via la fiche patient Depuis le profil du patient, la section “Demandes de laboratoire” liste l’ensemble de ses demandes triées par date.
Depuis Promed HIS Si vous utilisez Prolab LIS intégré à Promed HIS, les demandes et résultats sont directement accessibles depuis le dossier médical du patient, sans changer d’interface.
Récapitulatif du flux
Étape
Action
Ce que génère Prolab LIS
1
Nouvelle demande + patient
Enregistrement patient, code-barres
2
Sélection des analyses
Résumé, facture, étiquettes, fiche résultats
3
Impression étiquettes
PDF étiquettes par tube (fusionnées)
4
Saisie / réception résultats
Fiche résultats en temps réel
5
Validation du rapport
Rapport imprimable, e-mail, SMS
Intégration avec le Middleware Yoctobe
Pour les laboratoires disposant d’automates d’analyse, le Middleware Yoctobe permet de connecter directement les analyseurs à Prolab LIS — éliminant toute saisie manuelle des résultats. Le middleware est compatible avec les protocoles HL7, ASTM, DICOM et les formats propriétaires.
