Yoctobe · Promed HIS
Logiciel hospitalier pour cabinets, cliniques et hôpitaux
Promed HIS est la plateforme hospitalière en production de Yoctobe — sept modules sur un dossier patient pour cabinets, cliniques et hôpitaux. Démonstrations, modules et fiches produit détaillées sur promedhis.com.
Logiciel hôpital & clinique
Un système de gestion de cabinet médical, sept modules interconnectés
Yoctobe construit Promed HIS comme un tenant unique — pas une suite éditeur maintenue par des moteurs d'interface. Les équipes clinique, laboratoire, pharmacie, imagerie et finance écrivent dans le même dossier patient ; un événement de facturation remonte à la consultation documentée qui l'a créé ; un résultat de labo validé apparaît sur la même timeline que l'ordonnance qui l'a suivie. Chaque section ci-dessous explique ce que fait le module, qui l'utilise et comment il se connecte à Promed EHR. Pour captures produit et détail par module, consultez les modules Promed HIS.
Dossiers médicaux électroniques
Promed EHR — pivot du système de gestion de cabinet médical
Promed EHR est le dossier longitudinal dans lequel chaque autre module écrit. Il contient identité, séjours, constantes, diagnostics, documents, commandes, résultats et contexte de facturation — avec alertes cliniques codées par couleur sur la synthèse patient pour que les valeurs anormales ressortent avant d'ouvrir un sous-module. Un clinicien documentant une visite de service n'a pas à chercher les résultats labo dans une autre application ni croiser un chart médicamenteux papier. Tout ce qui est pertinent au séjour est sur un écran, maintenu par une équipe, avec une piste d'audit unique.
Public : cliniciens, infirmiers, dossiers patients et administrateurs. Connexions entrantes : résultats labo après validation, comptes rendus imagerie, ordonnances, factures et artefacts portail — sur une timeline avec pistes d'audit et accès par rôle.
- Synthèse patient — constantes, alertes, raccourcis vers ordonnances, demandes labo et visites
- Enregistrement & démographie — identifiants, données assureur, inscription portail
- Formulaires cliniques — CIM-10, LOINC, champs dynamiques et logique conditionnelle
- Admissions & contexte hospitalisation — lié aux modules lits et services
- Interopérabilité — FHIR R4, HL7 v2 et API REST pour systèmes externes
- Conformité — RGPD, chiffrement, permissions granulaires et journal d'audit immuable
Système d'information de laboratoire
Prolab LIS — commandes, traçabilité et résultats codés LOINC
Prolab LIS est le système d'information de laboratoire intégré à Promed HIS — conçu par la même équipe Yoctobe qui livre le middleware automateurs et l'intégration clinique. Les commandes créées en consultation portent le même identifiant patient que le DME ; les techniciens gèrent traçabilité code-barres échantillon, CQ, validation et signature numérique avant que les résultats n'apparaissent sur le dossier.
Public : responsables labo, biologistes, préleveurs et cliniciens prescripteurs. Chemin critique : commande → échantillon → automate/middleware → validation → rapport PDF → timeline DME → portail/QR — avec valeurs critiques renvoyées au clinicien responsable.
- Tableau de bord labo multi-sites — charges, validations en attente, KPI délais
- Gestion échantillons code-barres — prélèvement, routage, motifs de rejet
- Interfaçage instruments — middleware pour automateurs et labos externes
- CQ & règles de validation — modifications, commentaires, signatures électroniques
- Rapports structurés — panels, valeurs de référence, tendances longitudinales sur le DME
- Résultats codés LOINC — stockage prêt interopérabilité
Gestion pharmacie
Pharmacie — prescription électronique et circuit médicamenteux
Le module pharmacie boucle le circuit médicamenteux depuis le DME : prescription électronique avec posologie et durée, détection d'interactions temps réel sur plus d'un million de paires, alignement formulaire (CIEL, RxNorm), impact stock sur ERP intégré et gestion des stocks, traçabilité dispensation jusqu'au patient.
Public : prescripteurs, pharmaciens cliniques, personnel dispensaire. Couche sécurité : interactions graduées par sévérité avec mécanisme et workflow de revue avant signature — PDF ordonnance stockés sur le dossier sans ressaisie à la dispensation.
- E-prescription — doses, voies, durées et renouvellements structurés
- Contrôles interactions & allergies au moment de la prescription
- Formulaire & concepts médicaux — lignes préférées à l'échelle de l'établissement
- Stocks & péremption — liés aux mouvements ERP intégré
- Traçabilité dispensation — lot, série, remise au patient
- Sync facturation — articles facturables vers la facturation
Imagerie médicale · RIS/PACS
RIS/PACS — études DICOM sur la timeline DME
Le RIS/PACS intégré maintient la radiologie dans le même système de gestion de cabinet médical que labo et médicaments. Les prescripteurs demandent l'imagerie depuis le dossier ; la radiologie suit worklists et statut d'acquisition ; les lecteurs comptent rendu dans un viewer DICOM embarqué — radiographie, scanner, IRM, échographie et mammographie sans session PACS séparée.
Public : prescripteurs, manipulateurs, radiologues, admins PACS. Accès patient : portail et livraison QR des comptes rendus et images clés aux côtés des artefacts labo et pharmacie.
- Demandes d'imagerie — modalité, priorité, indication clinique depuis le DME
- Worklist & planification — salle, technicien, statut examen
- Viewer DICOM — fenêtrage, séries, mesures dans le workflow
- Stockage PACS — multi-sites, rétention et politiques d'accès
- Comptes rendus radiologie — texte structuré lié à la vue 360°
- DICOM & interop — échange normalisé si requis
Workflow clinique
Visites & rendez-vous — la couche de séjour actif
Les visites sont où les données cliniques sont capturées : motif, constantes, examens, diagnostics, plans de soins et commandes. Rendez-vous et gestion des files alimentent ce séjour — en présentiel ou via téléconsultation (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) sur agendas multi-sites partagés avec rappels SMS et e-mail.
Public : accueil, infirmiers, cliniciens, responsables de ligne de soins. Aval : clôturer une visite déclenche commandes labo, demandes imagerie, ordonnances et lignes facturables sans double saisie.
- Workflow de visite structuré — accueil → évaluation → plan → commandes
- Constantes & alertes — seuils reflétés sur la synthèse patient
- Planification multi-praticiens — ressources, intérimaires, réservation inter-sites
- File & triage — écrans salle d'attente et logique de priorité
- Téléconsultation — vidéo embarquée, même dossier qu'en face-à-face
- File vers facturation — statut visite pilote la préparation facture
Gestion des rendez-vous sur Promed HIS · Télésanté sur Promed HIS
Revenus & gestion de cabinet médical
Facturation — grilles tarifaires, factures et reçus sur le DME
La facturation dans Promed HIS remplace tableurs tarifaires et exports comptables externes pour le chiffre d'affaires santé quotidien. Configurez grilles et tarifs assureur une fois ; générez factures détaillées depuis visites terminées avec TVA, conditions de paiement et statut payé/impayé visible sur le dossier patient.
Public : finance, accueil, responsables contrats. Angle comptable : natif aux événements cliniques — les charges naissent des séjours documentés, pas d'un produit de facturation séparé ressaisi depuis les visites de service.
- Grilles tarifaires — standard, remise, tarifs assureur
- Moteur de règles — actualisation en masse des tarifs par service
- Rapports de facturation — codes, quantités, taxes, totaux
- Reçus & impression — facture et reçu depuis un écran
- Suivi des soldes — payé, partiel, impayé en un coup d'œil
- ERP intégré — charges liées aux stocks et consommables
Gestion des stocks santé
ERP intégré et gestion des stocks
L'ERP intégré et la gestion des stocks Promed HIS couvrent stocks pharmaceutiques et consommables — seuils de réapprovisionnement, traçabilité lot et péremption, bons de commande fournisseurs et visibilité entrepôt multi-sites. Dispensation et consommation clinique mettent à jour les niveaux en temps réel au lieu d'inventaires de fin de mois.
Public : magasins pharmacie, achats, opérations finance. Intégration : dispensation ordonnance réduit le stock disponible ; la facturation peut référencer lignes consommables liées aux visites.
- Pharmacie & consommables — SKU, emplacements, niveaux de stock
- Traçabilité péremption & lot — workflows FEFO
- Fournisseurs & gestion BC — validations et réceptions
- Console multi-sites — transferts et alertes réseau
- Alertes — stock minimum et notifications proche péremption
RAUTOR — agent IA dans le DME
RAUTOR est une IA clinique embarquée dans Promed EHR — pas un chatbot latéral. Il récupère le contexte patient, rédige rapports opérationnels et cliniques, et analyse les tendances labo pour soutenir la revue. Il ne diagnostique pas, ne prescrit pas et ne remplace pas le jugement clinique (positionnement IaLaDM : assistance sous contrôle humain).
Public : cliniciens et direction médicale évaluant une IA sûre dans le workflow. Périmètre données : lit la même timeline DME ; ne crée pas de stockage patient parallèle.
- Contexte patient à la demande depuis le dossier
- Rédaction de rapports à partir des données plateforme
- Analyse des tendances labo pour revue clinicien
- Zéro connexion supplémentaire — lancé depuis le dossier
- Jamais de décisions cliniques autonomes
Hospitalisation & flux patient
Gestion des lits & écrans de file
Les opérateurs hospitaliers obtiennent une visibilité au niveau service sans autre éditeur : plans de lits temps réel, admission/transfert/sortie liés à l'admission DME, plus écrans de file et logique de triage synchronisés avec rendez-vous et enregistrement.
Les secrétaires de service mettent à jour le statut des lits sur un tableau blanc pendant que les ambulatoires attendent sur un ticket papier — les deux flux ne se croisent jamais, et la finance apprend la sortie quand la facturation relance le service des jours plus tard.
Promed HIS lie plans de lits hospitalisation et ADT à la même admission sur Promed EHR, tandis que gestion des files et écrans publics tirent priorité et attente estimée depuis rendez-vous et enregistrement — accueil, soins infirmiers et finance lisent un seul flux patient.
- Plan des lits — occupation, affectation patient, durée de séjour
- Workflows ADT — admission, transfert, sortie avec hooks facturation
- Gestion des files — écrans publics, attentes estimées, règles de priorité
- Hospitalisation multi-sites — capacité réseau depuis une console
Public cible
À qui s'adresse le système de gestion de cabinet
Promed HIS convient aux organisations qui ont besoin d'une plateforme hôpital ou clinique unifiée — des groupes de médecins mono-site aux prestataires multi-sites avec lits d'hospitalisation, pharmacie et workflows laboratoire.
Groupes hospitaliers et cliniques
Trusts, groupes hospitaliers privés et cliniques spécialisées qui dépassent les combinaisons PAS/DME legacy. Promed HIS offre aux directeurs médicaux une source unique pour admissions, visites de service, comptes rendus de sortie et reporting opérationnel — sans exporter des tableurs pour les comités de direction.
Soins primaires et communautaires
Cabinets médicaux, polycliniques et services communautaires qui ont besoin de rendez-vous, suivi maladies chroniques et e-prescription sur le même dossier. Les cliniciens documentent une fois ; accueil, soins infirmiers et pharmacie voient le même dossier en temps réel.
Prestataires internationaux
Groupes santé hors UK nécessitant workflows configurables, formulaires multilingues et hébergement aligné RGPD. Yoctobe configure Promed HIS pour règles de facturation locales, intégrations assureur et exigences d'audit réglementaire par territoire.
Sites connectés au laboratoire
Établissements utilisant Prolab LIS ou le middleware automateurs Yoctobe où commandes, échantillons code-barres et résultats validés doivent partager le même identifiant patient de l'enregistrement à la diffusion — sans lots HL7 fragiles de nuit.
Différenciateurs
Pourquoi les prestataires choisissent Promed HIS
Yoctobe construit et supporte la plateforme directement — pas de couche revendeur, pas de feuille de route opaque et pas de dépendance à un ERP générique habillé en DME. L'équipe qui a conçu les modules accompagne votre mise en œuvre et reste après le go-live.
Une timeline patient
Notes cliniques, commandes, résultats labo, demandes imagerie, ordonnances et factures s'attachent au même séjour — sur un écran, maintenu par une équipe. Le personnel arrête de courir après les données entre modules déconnectés de fournisseurs différents.
Configurable sans code
Le générateur de formulaires cliniques, le catalogue de concepts et le moteur de workflow permettent aux spécialités d'adapter documentation et parcours sans attendre une demande de changement éditeur.
Auditable par conception
Journaux d'activité utilisateur, signatures électroniques et contrôles d'accès par rôle soutiennent inspections CQC, programmes ISO 27001 et revues de gouvernance interne.
Intégration labo native
Promed HIS et Prolab LIS partagent l'architecture Yoctobe — commandes labo, échantillons code-barres et résultats validés atteignent le dossier sans rustines HL7 fragiles.
Pharmacie et stocks
L'e-prescription relie dispensation et gestion des stocks multi-emplacements — réduisant erreurs médicamenteuses et ruptures sur services chargés.
Support éditeur direct
Mise en œuvre, intégration et support continu viennent de l'équipe d'ingénierie Yoctobe à Liverpool — les mêmes personnes qui ont conçu Promed HIS et Prolab LIS. Quand un module se comporte de façon inattendue, vous joignez l'équipe qui l'a construit, pas un helpdesk lisant un script.
Déploiement
Approche de mise en œuvre Yoctobe
Yoctobe déploie Promed HIS en releases par phases pour que les équipes cliniques ne basculent jamais tout un week-end. La découverte cartographie spécialités, modèles de facturation et interfaces existantes ; un environnement sandbox reproduit les workflows production avant go-live.
- Découverte et cartographie workflow — visites site ou sessions à distance avec responsables cliniques, soins infirmiers, pharmacie et finance pour documenter processus actuels et modules prioritaires
- Configuration sandbox — formulaires, catalogues de concepts, modèles de rendez-vous et règles de facturation chargés dans un tenant test pour validation super-utilisateurs
- Migration de données — démographie patient, problèmes actifs, listes médicamenteuses et rendez-vous ouverts migrés avec rapports de rapprochement et points de validation
- Intégration — interfaces HL7 et FHIR vers Prolab LIS, imagerie, portails assureur et middleware Yoctobe ; monitoring des messages dès le premier jour
- Formation et hypercare — formation par rôle pour cliniciens, administrateurs et IT ; support sur site ou à distance pendant les premières semaines d'exploitation live
Les déploiements hospitaliers typiques durent douze à vingt-quatre semaines selon le nombre de sites et le périmètre de migration. Les déploiements clinique seuls peuvent aller en production en huit à douze semaines quand volumes de données et intégrations sont limités.
Questions
Foire aux questions
Promed HIS peut-il remplacer notre PAS et DME actuels ?
Oui. Promed HIS couvre enregistrement, planification, documentation clinique, gestion hospitalisation, pharmacie, facturation et reporting dans un seul système de gestion de cabinet médical. Yoctobe cartographie vos systèmes actuels en découverte et planifie une bascule par phases — souvent en commençant par les cliniques ambulatoires avant d'étendre à l'hospitalisation et aux services annexes.
Comment Promed HIS s'intègre-t-il à notre laboratoire ?
Si vous utilisez Prolab LIS, l'intégration est native — commandes et résultats partagent identifiants patient et données structurées codées LOINC. Pour LIS tiers, Yoctobe construit interfaces HL7 v2 ou FHIR avec monitoring et quarantaine d'erreurs. La connectivité automateurs est gérée par le middleware Yoctobe quand des flux instrument directs sont requis.
La plateforme convient-elle au UK GDPR et au traitement des données NHS ?
Promed HIS est conçu pour la conformité UK GDPR avec accès par rôle, pistes d'audit, gestion du consentement et rétention configurable. Les options d'hébergement incluent infrastructure cloud UK. Yoctobe détient la certification ISO 27001 et suit les pratiques IEC 62304 de cycle de vie logiciel pour la livraison santé réglementée.
Que comprend une démonstration ?
Une démo type parcourt enregistrement patient, consultation clinique avec documentation par formulaires, commande labo, revue résultat, e-prescription et génération de facture — avec workflows pertinents pour votre spécialité. Yoctobe peut aussi montrer gestion des lits, écrans de file et tableaux de bord d'intégration si ces modules sont au périmètre de votre organisation.
Étape suivante
Découvrez le système de gestion de cabinet médical avec Yoctobe
Les cliniques déploient souvent DME, visites et facturation en premier — les hôpitaux ajoutent LIS, RIS/PACS, hospitalisation et ERP sur le même tenant. Demandez une démo et nous parcourrons les modules pertinents pour votre organisation, avec vos workflows de spécialité, pas un script générique.
