Yoctobe · Prolab LIS
Système d'information de laboratoire
Prolab LIS est la plateforme de laboratoire développée par Yoctobe — un LIS complet couvrant commandes, échantillons, instruments, validation, rapports, stocks, facturation et accès patient sur un seul dossier.
Workflow LIS complet
Un système pour tout le circuit laboratoire
Prolab LIS centralise dossiers patients, commandes d'examens, traçabilité code-barres, workflows bench, interfaçage instruments, validation biologique, diffusion des rapports, gestion des stocks, facturation et reporting opérationnel — sans ressaisie entre postes. Yoctobe conçoit et déploie Prolab LIS depuis Liverpool aux côtés de Promed HIS et du middleware d'instruments médicaux, pour que groupes hospitaliers et laboratoires indépendants disposent d'une architecture unique de la commande au résultat validé.
Chaque capacité ci-dessous reflète le produit Prolab LIS en production. Pour des pages modules en français avec captures dédiées, consultez prolablis.com/fonctionnalites. Pour vue produit, démos et demandes commerciales sur le site marque Prolab LIS, voir prolablis.com.
Les laboratoires encore sur tableurs, formulaires papier ou middleware qui perd des messages au pic matinal subissent diagnostics retardés, reprises de ponction et constats d'accréditation. Prolab LIS donne aux directeurs de labo une visibilité de bout en bout — structurée pour la traçabilité ISO 15189, résultats codés LOINC et intégration avec Promed HIS ou DME tiers via HL7 et FHIR.
Pilotage temps réel
KPI tableau de bord et visibilité multi-sites
Les responsables de laboratoire et biologistes voient volumes de demandes, délais de rendu, files de validation en attente, indicateurs de chiffre d'affaires et charge par département — agrégés multi-sites depuis un seul tableau de bord Prolab LIS. Descendez des KPI réseau jusqu'aux échantillons individuels, motifs de rejet et goulots bench sans exporter vers des tableurs en fin de mois.
- Demandes terminées vs en attente — statut live sur les étapes pré-analytique, analytique et post-analytique
- Indicateurs financiers — encaissement, arriéré facturation et recouvrement aux côtés du débit clinique
- Accès rapide modules — sauter vers commandes, files de validation ou alertes stock depuis l'écran d'accueil
Prescriptions & demandes
Commandes et prescriptions d'examens
Prolab LIS ouvre le circuit pré-analytique avec saisie structurée : panels, flags d'urgence, prescripteur et démographie patient sur une demande. Les commandes arrivent depuis Promed HIS, flux DME externes ou accueil — chacune portant le même identifiant patient jusqu'à facturation et diffusion sans double saisie au bench ou à l'accueil.
- Liste unifiée des demandes — statuts, filtres et recherche sur files de commandes à fort volume
- Création assistée — recherche patient et prescripteur avec modèles de panels et règles catalogue
- PDF récapitulatif demande — confirmation imprimable pour centres de prélèvement et services
Traçabilité pré-analytique
Échantillons, tubes et étiquettes code-barres
Chaque échantillon porte un code-barres de la collecte au routage, centrifugation, stockage et analyse. Prolab LIS suit l'identité du tube, le site de prélèvement, les rejets et reprises — donnant au bench et aux responsables qualité la traçabilité attendue par les évaluateurs ISO 15189, et réduisant les permutations avant l'automate.
- Génération d'étiquettes — impression code-barres alignée sur panels et types de conteneurs
- Règles de routage — réseaux hub-and-spoke routent échantillons entre centres de collecte et labos centraux
- Workflows de rejet — motifs documentés, notifications et reprise sans perdre le contexte de commande
Gestion des stocks
Réactifs, consommables et contrôle des stocks
Les ruptures de réactifs arrêtent le bench avant l'automate. Prolab LIS suit articles, entrepôts, seuils d'alerte, réceptions et sorties — avec valeur stock, alertes bas niveau et péremption visibles sur le même tableau de bord partagé par biologiste et magasinier. Les mouvements récents restent auditables ; les quantités s'alignent sur ce que facturation et analyse consomment.
- Articles et entrepôts — inventaire multi-emplacements avec historique des mouvements
- Seuils d'alerte — rupture, stock bas et notifications péremption avant échec des séries
- Grand livre fournisseurs — suivi intégré achats et consommation pour revue finance
Interfaçage instruments
Middleware et connectivité automateurs
Prolab LIS communique de façon bidirectionnelle avec automateurs hématologie, biochimie, immunologie et POC via le middleware Yoctobe — worklists, résultats bruts, calibrations et journaux messages ASTM ou HL7 sans dépôts de fichiers nocturnes ni résultats orphelins. La même pile d'intégration alimente projets dispositifs autonomes et déploiements Prolab LIS natifs, réduisant la dérive d'interface quand le firmware évolue ou que de nouveaux instruments rejoignent le bench.
- Import automatique des résultats — files haut débit avec contrôles d'intégrité et quarantaine d'erreurs
- Protocoles ASTM, HL7 et fichier — drivers validés pour plus de 300 modèles d'automateurs
- Monitoring technique — rejeu messages, alertes et pistes d'audit pour revue d'accréditation
Signature biologique
Validation, delta checks et signature électronique
Pathologistes et biologistes médicaux valident sur rapports structurés : flags critiques, delta checks, amendements et signatures électroniques avant qu'un résultat n'atteigne prescripteur ou patient. Les règles de validation imposent valeurs de référence, acceptation CQ et diffusion autorisée — avec piste d'audit complète de la sortie instrument brute au rapport signé.
- Alertes valeurs critiques — notification automatique aux cliniciens responsables avant diffusion
- Workflows de validation — files, commentaires, modifications et traçabilité selon pratique ISO 15189
- PDF prêt diffusion — rapport structuré formaté pour diffusion et archivage
Diffusion des rapports
Diffusion des résultats par SMS, e-mail et DME
Une fois validés, les résultats se diffusent via les canaux configurés par votre organisation : données structurées vers Promed HIS ou DME tiers, notifications SMS et e-mail aux patients et prescripteurs, et observations codées LOINC pour programmes d'interopérabilité. Les cliniciens consultent panels, valeurs de référence et tendances longitudinales sur le dossier — pas des PDF enfouis qui n'atteignent jamais la vue synthèse.
- Publication HL7 et FHIR — flux ORU et DiagnosticReport vers systèmes cliniques
- Notifications patient — SMS et e-mail configurables avec consentement et journaux d'accès
- Données cliniques structurées — résultats codés LOINC pour analytics et échange régional
Facturation laboratoire
Facturation et reporting financier
Les événements facturables se lient aux analyses terminées — pas à une saisie manuelle des charges des semaines plus tard. Prolab LIS prend en charge workflows assureurs, lignes de facture, règles tarifaires et rapports financiers que les équipes finance rapprochent avec l'activité bench. Les centres de diagnostic indépendants gèrent la facturation dans la même plateforme que commandes et validation, sans export vers un silo comptable séparé.
- Génération de factures — lignes liées au catalogue d'examens, panels et règles payeur
- Suivi recouvrement — tableaux de bord alignés sur KPI encaissement de l'accueil labo
- Exports financiers — reporting pour audit, revue de gestion et soumission assureur
Accès patient
Portail patient et accès sécurisé aux rapports
Les patients accèdent aux rapports de labo validés via connexion portail sécurisée ou récupération par QR — sans que le personnel envoie manuellement des PDF. Consentement, authentification et journaux d'accès satisfont les exigences de transparence RGPD ; les rapports diffusés correspondent à ce que les cliniciens voient après validation biologique, éliminant la confusion de documents obsolètes ou dupliqués.
- Accès portail et QR — récupération en libre-service après diffusion autorisée
- Visibilité file d'attente — écrans centre de prélèvement affichant statut d'attente si configuré
- Audit d'accès — qui a consulté quel rapport, quand, pour revue conformité
Reporting opérationnel
Analytics, pistes d'audit et rapports de gestion
Au-delà du tableau de bord live, Prolab LIS fournit reporting pour responsables qualité, directeurs de labo et agents conformité : volumes d'activité, analyse des délais, pistes d'audit utilisateur, usage du catalogue d'examens et packs d'export pour évaluations d'accréditation. Les journaux d'activité capturent qui a modifié quoi — soutenant revue qualité interne et demandes d'inspecteurs sans compilation manuelle de logs.
- Rapports activité et délais — analyse de tendances par site, département et type d'examen
- Pistes d'audit utilisateur — connexions, actions de validation et changements de configuration journalisés
- Exports accréditation — packs de preuves alignés sur attentes documentation ISO 15189
Index des modules
Explorez chaque module Prolab LIS
Dix modules intégrés — un dossier laboratoire. Accédez à toute section ci-dessus, ou visitez les pages fonctionnalités dédiées sur prolablis.com pour le détail en français et captures supplémentaires.
Tableau de bord & KPI
Volumes multi-sites, délais, files de validation et indicateurs financiers.
Voir la sectionCommandes & prescriptions
Saisie demandes, panels, urgence et listes de commandes liées au DME.
Voir la sectionÉchantillons & code-barres
Étiquettes tubes, routage, rejet et traçabilité pré-analytique.
Voir la sectionGestion des stocks
Réactifs, entrepôts, alertes et mouvements fournisseurs.
Voir la sectionMiddleware & instruments
Worklists automateurs, flux ASTM/HL7 et monitoring messages.
Voir la sectionValidation biologique
Delta checks, flags critiques et workflows signature électronique.
Voir la sectionDiffusion résultats
Publication DME, SMS, e-mail et données cliniques codées LOINC.
Voir la sectionFacturation
Factures, règles payeur et rapports financiers laboratoire.
Voir la sectionPortail patient
Accès sécurisé aux rapports, récupération QR et journal consentement.
Voir la sectionReporting & audit
Analytics délais, journaux activité utilisateur et exports accréditation.
Voir la sectionPourquoi Prolab LIS
Ce que la plateforme apporte
Automatisation laboratoire de bout en bout
Commandes, échantillons, instruments, validation, diffusion, stocks et facturation partagent un dossier patient et demande — éliminant la ressaisie entre accueil, bench, finance et systèmes cliniques.
Traçabilité code-barres et vigilance identité
Chaque tube est suivi de la collecte au stockage et à l'analyse. Les pistes d'audit soutiennent inspections ISO 15189 et revues qualité internes sans tableurs parallèles.
Plus de 300 automateurs connectés
Le middleware Yoctobe interface hématologie, biochimie, immunologie et POC via ASTM, HL7 et protocoles propriétaires — la même pile dans Prolab LIS et projets d'intégration autonomes.
Stocks, facturation et CQ intégrés
Alertes réactifs, lignes de facture et règles de validation vivent sur une plateforme — finance et qualité voient les mêmes quantités et statuts que le bench au quotidien.
Alignement ISO 15189 et RGPD
Signatures électroniques, contrôle d'accès, journal consentement et export de données soutiennent accréditation et attentes protection des données UK/UE — conçus par Yoctobe, pas ajoutés après go-live.
Déploiement multi-sites et cloud
Réseaux régionaux, laboratoires centraux et centres de collecte opèrent sur configuration partagée avec contrôle par site — cloud ou on-premises selon vos exigences de sécurité.
FAQ
Questions fréquentes
Prolab LIS fonctionne-t-il sans Promed HIS ?
Oui. Prolab LIS opère comme plateforme laboratoire autonome avec saisie de commandes, gestion échantillons et modules de reporting. Yoctobe construit des interfaces HL7 v2 ou FHIR vers DME et PAS tiers. Quand Promed HIS et Prolab LIS sont déployés ensemble, l'intégration est native sans projet d'interface séparé.
Quel est le lien entre Yoctobe et Prolab LIS ?
Yoctobe développe, déploie et supporte Prolab LIS depuis Liverpool. La marque produit et le site commercial sont sur prolablis.com ; yoctobe.com couvre la famille plateforme plus large — Promed HIS, middleware, intégration de données et services logiciels réglementés.
Quels automateurs pouvez-vous interfacer ?
Le middleware Yoctobe supporte un catalogue croissant d'automateurs hématologie, biochimie, immunologie et POC via ASTM, HL7 et protocoles série ou TCP propriétaires. Lors de la découverte, Yoctobe confirme la disponibilité du driver pour votre parc et planifie des validations parallèles avant publication live des résultats.
Comment Prolab LIS soutient-il accréditation et audit ?
Signatures électroniques, journaux CQ, traçabilité échantillons et pistes d'audit utilisateur sont intégrés à la plateforme. Les règles de validation imposent delta checks et limites critiques avant diffusion. Rapports et exports d'audit soutiennent évaluations ISO 15189 sans compilation manuelle de logs.
Pouvons-nous migrer depuis notre LIS actuel ?
Yoctobe migre catalogues d'examens, valeurs de référence, commandes actives et résultats historiques quand les systèmes sources permettent l'export. La migration s'exécute en parallèle de l'interfaçage instruments et de la configuration workflow — la bascule est planifiée pour minimiser la perturbation du bench live, typiquement sur un week-end ou par phases par département.
Transformez votre laboratoire
Explorez Prolab LIS sur le site produit, parcourez chaque module sur la visite fonctionnalités, ou contactez Yoctobe pour discuter déploiement avec votre DME et vos automateurs.
