Promed MRS avec plusieurs sites
Aperçu
Ce guide montre comment configurer une structure hospitalière typique dans Promed MRS avec plusieurs sites.
À qui s’adresse ce guide : Administrateurs système et responsables de configuration
Exemple : Réseau d’hôpitaux de district
Nous allons configurer un réseau de 3 sites hospitaliers avec des départements typiques.
Structure du réseau :
- Hôpital principal St. Mary (Ville – Centre de référence)
- Hôpital de district Est (District urbain)
- Hôpital rural Ouest (District rural)
Chaque site comportera 16 départements/services standard
Étape 1 : Configurer les emplacements enfants (départements)
Créez d’abord ces 16 emplacements (sans emplacement parent). Nous attribuerons les parents plus tard.
1. Accueil/Inscription
Nom : Accueil/Inscription Description : Bureau d’inscription et de gestion des dossiers patients Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
Objectif : Accueil où les patients sont inscrits et les dossiers récupérés
2. Service de consultation externe (SCE)
Nom : Service de consultation externe (SCE) Description : Zone de consultation externe générale Tags :
- Emplacement de rendez-vous
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Soins et consultations externes primaires
3. Urgences
Nom : Urgences Description : Service d’urgence et de soins d’urgence Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de visite
- Emplacement d’admission
- Emplacement de file d’attente
Objectif : Soins médicaux d’urgence et gestion des traumatismes
4. Service de maternité
Nom : Service de maternité Description : Service de maternité et d’accouchement Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement d’admission
- Emplacement de transfert
- Emplacement de visite
- Emplacement de l’établissement
Objectif : Admissions prénatales, travail, accouchement et soins postnataux
5. Service de pédiatrie
Nom : Service de pédiatrie Description : Service d’hospitalisation pour enfants (0-12 ans) Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement d’admission
- Emplacement de transfert
- Emplacement de visite
- Emplacement de l’établissement
Objectif : Soins hospitaliers pour enfants
6. Service de médecine masculine
Nom : Service de médecine masculine Description : Service d’hospitalisation médicale pour hommes Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement d’admission
- Emplacement de transfert
- Emplacement de visite
Objectif : Soins médicaux hospitaliers pour adultes masculins
7. Service de médecine féminine
Nom : Service de médecine féminine Description : Service d’hospitalisation médicale pour femmes Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement d’admission
- Emplacement de transfert
- Emplacement de visite
Objectif : Soins médicaux hospitaliers pour adultes féminins
8. Service de chirurgie
Nom : Service de chirurgie Description : Service d’hospitalisation chirurgicale (hommes et femmes) Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement d’admission
- Emplacement de transfert
- Emplacement de visite
Objectif : Soins chirurgicaux pré et postopératoires
9. Laboratoire
Nom : Laboratoire Description : Laboratoire clinique et collecte d’échantillons Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Tests de laboratoire, collecte d’échantillons et résultats
10. Pharmacie
Nom : Pharmacie Description : Pharmacie hospitalière et dispensaire Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Dispensaire
- Pharmacie principale
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Dispensation de médicaments et soins pharmaceutiques
11. Radiologie
Nom : Radiologie Description : Service de radiologie et d’imagerie Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Radiographies, échographies et autres services d’imagerie
12. Bloc opératoire
Nom : Bloc opératoire Description : Salle d’opération chirurgicale Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
Objectif : Procédures et opérations chirurgicales
13. Consultation prénatale (CPN)
Nom : Consultation prénatale (CPN) Description : Clinique de soins prénatals pour femmes enceintes Tags :
- Emplacement de rendez-vous
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Suivi et soins de routine pendant la grossesse
14. Planification familiale
Nom : Planification familiale Description : Clinique de planification familiale et de santé reproductive Tags :
- Emplacement de rendez-vous
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Services de contraception et conseil en santé reproductive
15. Clinique TB/VIH
Nom : Clinique TB/VIH Description : Clinique de soins et de traitement de la tuberculose et du VIH Tags :
- Emplacement de rendez-vous
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Traitement DOTS pour la tuberculose, dépistage du VIH, fourniture de TARV et suivi
16. Clinique de vaccination
Nom : Clinique de vaccination Description : Clinique de vaccination et d’immunisation infantile Tags :
- Emplacement de rendez-vous
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
- Emplacement de file d’attente
- Emplacement de visite
Objectif : Vaccinations de routine et campagnes de vaccination
17. Dossiers médicaux
Nom : Dossiers médicaux Description : Gestion des dossiers médicaux et des informations de santé Tags :
- Emplacement de connexion
Objectif : Archivage des dossiers, gestion des enregistrements et informations de santé
Création de chaque emplacement – Étapes détaillées
Pour chacun des 17 emplacements ci-dessus :
- Accédez à Administration système > Emplacements
- Cliquez sur Ajouter un emplacement
- Saisissez le Nom exactement comme indiqué ci-dessus
- Saisissez la Description
- Laissez Emplacement parent vide pour l’instant
- Sélectionnez les Tags comme spécifié
- Cliquez sur Enregistrer
Répétez pour les 17 emplacements avant de passer à l’étape 2
Étape 2 : Créer les emplacements parents (sites principaux)
Créez maintenant les 3 sites hospitaliers principaux qui contiendront les départements.
Site 1 : Hôpital principal St. Mary
Nom : Hôpital principal St. Mary Description : Hôpital de référence principal – Centre-ville Emplacement parent : Aucun (niveau supérieur) Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
Informations d’adresse :
- Rue : Route de l’Hôpital
- Ville : Ville centrale
- Région/Département : Région centrale
- Code postal : [Saisir le code approprié]
- Pays : [Saisir le pays]
Enregistrer
Site 2 : Hôpital de district Est
Nom : Hôpital de district Est Description : Hôpital général de district – District Est Emplacement parent : Aucun (niveau supérieur) Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
Informations d’adresse :
- Rue : Rue du Marché
- Ville : Ville de l’Est
- Région/Département : Région Est
- Code postal : [Saisir le code approprié]
- Pays : [Saisir le pays]
Enregistrer
Site 3 : Hôpital rural Ouest
Nom : Hôpital rural Ouest Description : Hôpital de district rural – District Ouest Emplacement parent : Aucun (niveau supérieur) Tags :
- Emplacement de connexion
- Emplacement de l’établissement
Informations d’adresse :
- Rue : Route principale
- Ville : Village de l’Ouest
- Région/Département : Région Ouest
- Code postal : [Saisir le code approprié]
- Pays : [Saisir le pays]
Enregistrer
Étape 3 : Attribuer les départements aux sites
Attribuez maintenant chacun des 17 départements aux 3 sites en les modifiant et en définissant les emplacements parents.
Pour l’Hôpital principal St. Mary
Modifiez chaque emplacement et ajoutez l’identifiant du site entre parenthèses :
- Modifiez « Accueil/Inscription »
- Changer le nom en : Accueil/Inscription (Hôpital principal)
- Définir l’emplacement parent : Hôpital principal St. Mary
- Conserver tous les tags existants
- Enregistrer
- Modifiez « Service de consultation externe (SCE) »
- Changer le nom en : Service de consultation externe (SCE) (Hôpital principal)
- Définir l’emplacement parent : Hôpital principal St. Mary
- Conserver tous les tags existants
- Enregistrer
- Modifiez « Urgences »
- Changer le nom en : Urgences (Hôpital principal)
- Définir l’emplacement parent : Hôpital principal St. Mary
- Conserver tous les tags existants
- Enregistrer
Continuez pour les 17 départements, en suivant ce modèle :
- [Nom du département] (Hôpital principal)
- Parent : Hôpital principal St. Mary
- Conserver tous les tags
Pour l’Hôpital de district Est
Créez 17 nouveaux emplacements (duplicatas avec identifiant Est) :
- Créez « Accueil/Inscription (Hôpital de district Est) »
- Nom : Accueil/Inscription (Hôpital de district Est)
- Description : Bureau d’inscription et de gestion des dossiers patients
- Emplacement parent : Hôpital de district Est
- Tags : Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement
- Enregistrer
- Créez « Service de consultation externe (SCE) (Hôpital de district Est) »
- Nom : Service de consultation externe (SCE) (Hôpital de district Est)
- Description : Zone de consultation externe générale
- Emplacement parent : Hôpital de district Est
- Tags : Emplacement de rendez-vous, Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de file d’attente, Emplacement de visite
- Enregistrer
- Créez « Urgences (Hôpital de district Est) »
- Nom : Urgences (Hôpital de district Est)
- Description : Service d’urgence et de soins d’urgence
- Emplacement parent : Hôpital de district Est
- Tags : Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de visite, Emplacement d’admission, Emplacement de file d’attente
- Enregistrer
Continuez à créer les 17 départements pour l’Hôpital de district Est, en utilisant les mêmes tags que pour l’Hôpital principal
Pour l’Hôpital rural Ouest
Créez 17 nouveaux emplacements (duplicatas avec identifiant Ouest) :
- Créez « Accueil/Inscription (Hôpital rural Ouest) »
- Nom : Accueil/Inscription (Hôpital rural Ouest)
- Description : Bureau d’inscription et de gestion des dossiers patients
- Emplacement parent : Hôpital rural Ouest
- Tags : Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement
- Enregistrer
- Créez « Service de consultation externe (SCE) (Hôpital rural Ouest) »
- Nom : Service de consultation externe (SCE) (Hôpital rural Ouest)
- Description : Zone de consultation externe générale
- Emplacement parent : Hôpital rural Ouest
- Tags : Emplacement de rendez-vous, Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de file d’attente, Emplacement de visite
- Enregistrer
- Créez « Urgences (Hôpital rural Ouest) »
- Nom : Urgences (Hôpital rural Ouest)
- Description : Service d’urgence et de soins d’urgence
- Emplacement parent : Hôpital rural Ouest
- Tags : Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de visite, Emplacement d’admission, Emplacement de file d’attente
- Enregistrer
Continuez à créer les 17 départements pour l’Hôpital rural Ouest, en utilisant les mêmes tags que pour l’Hôpital principal
Structure finale des emplacements
Après avoir terminé toutes les étapes, vous aurez :
Hôpital principal St. Mary
├── Accueil/Inscription (Hôpital principal)
├── Service de consultation externe (SCE) (Hôpital principal)
├── Urgences (Hôpital principal)
├── Service de maternité (Hôpital principal)
├── Service de pédiatrie (Hôpital principal)
├── Service de médecine masculine (Hôpital principal)
├── Service de médecine féminine (Hôpital principal)
├── Service de chirurgie (Hôpital principal)
├── Laboratoire (Hôpital principal)
├── Pharmacie (Hôpital principal)
├── Radiologie (Hôpital principal)
├── Bloc opératoire (Hôpital principal)
├── Consultation prénatale (CPN) (Hôpital principal)
├── Planification familiale (Hôpital principal)
├── Clinique TB/VIH (Hôpital principal)
├── Clinique de vaccination (Hôpital principal)
└── Dossiers médicaux (Hôpital principal)
Hôpital de district Est
├── Accueil/Inscription (Hôpital de district Est)
├── Service de consultation externe (SCE) (Hôpital de district Est)
├── Urgences (Hôpital de district Est)
├── Service de maternité (Hôpital de district Est)
├── Service de pédiatrie (Hôpital de district Est)
├── Service de médecine masculine (Hôpital de district Est)
├── Service de médecine féminine (Hôpital de district Est)
├── Service de chirurgie (Hôpital de district Est)
├── Laboratoire (Hôpital de district Est)
├── Pharmacie (Hôpital de district Est)
├── Radiologie (Hôpital de district Est)
├── Bloc opératoire (Hôpital de district Est)
├── Consultation prénatale (CPN) (Hôpital de district Est)
├── Planification familiale (Hôpital de district Est)
├── Clinique TB/VIH (Hôpital de district Est)
├── Clinique de vaccination (Hôpital de district Est)
└── Dossiers médicaux (Hôpital de district Est)
Hôpital rural Ouest
├── Accueil/Inscription (Hôpital rural Ouest)
├── Service de consultation externe (SCE) (Hôpital rural Ouest)
├── Urgences (Hôpital rural Ouest)
├── Service de maternité (Hôpital rural Ouest)
├── Service de pédiatrie (Hôpital rural Ouest)
├── Service de médecine masculine (Hôpital rural Ouest)
├── Service de médecine féminine (Hôpital rural Ouest)
├── Service de chirurgie (Hôpital rural Ouest)
├── Laboratoire (Hôpital rural Ouest)
├── Pharmacie (Hôpital rural Ouest)
├── Radiologie (Hôpital rural Ouest)
├── Bloc opératoire (Hôpital rural Ouest)
├── Consultation prénatale (CPN) (Hôpital rural Ouest)
├── Planification familiale (Hôpital rural Ouest)
├── Clinique TB/VIH (Hôpital rural Ouest)
├── Clinique de vaccination (Hôpital rural Ouest)
└── Dossiers médicaux (Hôpital rural Ouest)
Nombre total d’emplacements : 3 sites parents + 51 départements = 54 emplacements
Convention de nommage : [Nom du département] (Nom du site)
- Clair et professionnel
- Identifiant du site entre parenthèses
- Facile à lire dans les menus déroulants
- Cohérent pour tous les emplacements
Référence rapide : Tags par type d’emplacement
Emplacements d’accueil (Inscription) :
- Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement
Cliniques externes (SCE, CPN, Planification familiale, TB/VIH, Vaccination) :
- Emplacement de rendez-vous, Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de file d’attente, Emplacement de visite
Urgences :
- Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de visite, Emplacement d’admission, Emplacement de file d’attente
Services d’hospitalisation (Maternité, Pédiatrie, Médecine masculine, Médecine féminine, Chirurgie) :
- Emplacement de connexion, Emplacement d’admission, Emplacement de transfert, Emplacement de visite, Emplacement de l’établissement (optionnel)
Services diagnostiques (Laboratoire, Radiologie) :
- Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Emplacement de file d’attente, Emplacement de visite
Pharmacie :
- Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement, Dispensaire, Pharmacie principale, Emplacement de file d’attente, Emplacement de visite
Bloc opératoire :
- Emplacement de connexion, Emplacement de l’établissement
Dossiers médicaux :
- Emplacement de connexion
