Promed MRS Concept Management avec Open Concept Lab (OCL)
Aperçu
Ce document fournit les détails techniques de mise en œuvre pour la gestion des concepts médicaux dans Promed MRS en utilisant Open Concept Lab (OCL) comme dépôt central de terminologie. L’intégration prend en charge la synchronisation automatisée via le Module d’Abonnement OCL ainsi que l’importation manuelle via des fichiers JSON.
Architecture
Module d’Abonnement OCL : Synchronisation automatisée entre OCL et Promed MRS Importation JSON : Importation manuelle en masse pour la configuration initiale ou des ensembles spécifiques de concepts
OCL maintient la source autoritaire ; Promed MRS conserve des copies locales avec des personnalisations.
Configuration d’OCL
Création de compte
Vérifiez votre email
Accédez à https://openconceptlab.org/
Créez un compte gratuit
Configuration de l’organisation
- ID de l’organisation : Identifiant descriptif (ex. :
hospital-nhs,clinic-group) - Nom complet : Nom légal complet
- Description : Aperçu des services de santé
- Visibilité : Privé (interne) ou Public (collaboration)
Sources et collections
Sources : Référentiels de concepts autoritaires (CIEL, ICD-10, SNOMED CT) Collections : Sous-ensembles de concepts organisés pour des objectifs spécifiques
Créez des collections séparées pour différentes zones cliniques.
Découverte des concepts
Parcourir les organisations
Les grandes organisations de santé maintiennent des bibliothèques de concepts :
- Médecins Sans Frontières (MSF)
- CIEL (Community Health Information Electronic Library)
- OMS (Systèmes de classification internationaux)
Navigation : Organisations → sélectionner une organisation → Sources → Classes de concepts
Filtrer par classes de concepts
- Diagnostic
- Procédure
- Médicament/Médication
- Test de laboratoire
- Constatation clinique
- Symptôme
Fonctionnalité de recherche
Utilisez la recherche OCL avec des filtres :
- Classe de concept : Catégorie clinique
- Type de données : Codé, Numérique, Texte, Date, Booléen
- Langue : Anglais, langues locales, multilingue
- Mappage : Lien vers les terminologies (ICD-10, SNOMED)
Configuration du Module d’Abonnement OCL
Authentification
Accès : Administration système → Module d’Abonnement OCL
Identifiants requis :
- Nom d’utilisateur OCL : Nom d’utilisateur du compte
- Jeton API : Généré depuis le profil OCL → Accès API
- ID de l’organisation : Identifiant de l’organisation OCL
Configuration de l’abonnement
Abonnement à une collection :
Organisation : hospital-nhs
Collection : emergency-concepts-2024
Fréquence de synchronisation : Quotidienne à 02h00
Résolution des conflits : Privilégier les mises à jour OCL
Options de synchronisation :
- Automatique : Synchronisations planifiées quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
- Manuelle : Synchronisation à la demande
- Hybride : Automatique avec possibilité de synchronisation manuelle
Résolution des conflits
En cas de conflit entre les modifications locales et les mises à jour OCL :
- Privilégier OCL : Accepter les mises à jour externes (concepts standard)
- Privilégier les modifications locales : Conserver les modifications locales (concepts personnalisés)
- Examen manuel : Signaler les conflits pour une décision humaine
Personnalisation des concepts
Processus de modification sécurisé
Ne modifiez jamais directement les concepts partagés. Clonez toujours d’abord vers la source de votre organisation.
Processus :
- Trouver le concept dans OCL
- Cliquer sur Cloner vers la source
- Sélectionner la source de votre organisation
- Apporter des modifications locales
- Créer une nouvelle version de la collection
- Synchroniser avec Promed MRS
Zones de personnalisation
Noms et synonymes :
- Ajouter une terminologie locale
- Inclure un langage adapté aux patients
- Ajouter des abréviations courantes
Descriptions :
- Mettre à jour les définitions pour le contexte local
- Ajouter des notes cliniques et des directives d’utilisation
- Inclure les contre-indications
Mappages :
- Lier aux systèmes de codage internes
- Connecter aux codes de facturation
- Mapper aux plages de référence de laboratoire
Configuration des types de données :
- Codé : Options prédéfinies (diagnostics, procédures)
- Numérique : Mesures (signes vitaux, valeurs de laboratoire)
- Texte : Entrées libres (notes, commentaires)
- Date : Données temporelles (rendez-vous, procédures)
- Booléen : Questions oui/non (allergies, facteurs de risque)
Méthode d’importation JSON
Exportation depuis OCL
Options d’exportation :
- JSON : Lisible par machine pour Promed MRS
- CSV : Lisible par humain pour révision
- XML : Format alternatif pour les intégrations
Configuration de l’exportation :
Format : JSON
Inclure : Noms, Descriptions, Mappages, Types de données
Langue : Anglais (primaire), Langues locales (secondaires)
Version : Dernière version stable
Importation vers Promed MRS
Administration système → Gestion des concepts → Importer des concepts
Paramètres d’importation :
- Écraser l’existant : Remplacer les concepts actuels
- Ajouter uniquement les nouveaux : Importer uniquement les nouveaux concepts
- Valider avant importation : Vérifier les erreurs
- Créer une sauvegarde : Sauvegarde automatique avant importation
Validation post-importation :
- Vérifier le nombre de concepts
- Tester les recherches de concepts dans les formulaires
- Valider les mappages vers les systèmes externes
- Vérifier les doublons ou conflits
Optimisation des performances
Grandes collections de concepts
- Importer par lots de 1 000 à 5 000 concepts
- Planifier les importations pendant les heures creuses
- Surveiller les performances du système pendant les opérations en masse
Optimisation de la recherche
- Indexer les noms de concepts fréquemment recherchés
- Mettre en cache les hiérarchies de concepts souvent consultées
- Mettre en place une pagination des résultats de recherche
Intégration avec les systèmes externes
Systèmes d’information de laboratoire
- Mapper les concepts OCL aux codes de tests de laboratoire
- Synchroniser les plages de référence
- Gérer les mappages des valeurs de résultats
Systèmes de pharmacie
- Lier les concepts de médicaments aux bases de données de médication
- Mapper les formes et dosages
- Intégrer la vérification des allergies et interactions
Systèmes de facturation
- Connecter les concepts de procédure aux codes de facturation
- Mapper les concepts de diagnostic à la CIM-10
- Prendre en compte les exigences de codage spécifiques aux assurances
