Chapitre 6. Gestion des patients

Avant de pouvoir créer une demande de test, les informations du patient doivent être enregistrées dans la base de données. Le module Gestion des patients permet d’enregistrer ces données une seule fois, puis de les réutiliser lors de la création de nouvelles demandes.

Cela évite la ressaisie manuelle répétée des informations et garantit une meilleure organisation des dossiers.

1. Avantages de la gestion des patients

• Évite la saisie manuelle répétée.
• Permet de retrouver rapidement les données d’un patient via un menu déroulant.
• Facilite la structuration des résultats par :
  • Patient
  • Dossier
  • Analyse
  • Demande de test

2. Création d’un nouveau patient

Depuis le tableau de bord, cliquez sur le module Patients.

1. Une liste de patients déjà enregistrés s’affiche.
2. Cliquez sur Créer un patient.
3. Renseignez les informations suivantes :
   • Nom
   • Prénom
   • Date de naissance
   • Sexe
   • Groupe tarifaire
4. Le champ Identité (Identity) peut être ignoré ou laissé par défaut.
5. Remplissez autant de champs supplémentaires que souhaité :
   • Symptômes
   • Étiologie
   • Centre de suivi
   • Consentement
   • Médecin référent
   • Organisation de rattachement
   • Rendez-vous, etc.

Certains champs sont facultatifs et peuvent être renseignés plus tard. Les champs obligatoires doivent être complétés pour permettre l’enregistrement.

Cliquez sur Enregistrer pour valider.

3. Recherche et selection lors d’une demande de tests

Une fois le patient créé, son nom apparaîtra automatiquement dans la liste déroulante lors de la création d’une nouvelle demande de tests.

4. Création d’un patient à la volée

Il est également possible de créer un patient directement depuis la fenêtre Créer une demande de test groupée.

1. Dans le champ patient, cliquez sur Créer un nouveau patient.
2. Un formulaire s’affiche en popup.
3. Renseignez les informations principales.
4. Cliquez sur Soumettre.

Le patient sera immédiatement disponible pour lier la demande en cours.

5. Téléversement de documents

Prolab LIS permet aussi d’attacher des documents au dossier patient, par exemple :

• Carte d’identité
• Dossier médical
• Scans ou comptes rendus

Ces fichiers peuvent être ajoutés depuis la fiche du patient à tout moment.